Faire appel à un DAF externalisé (directeur administratif et financier externalisé), c’est s’entourer d’un professionnel de la finance expérimenté, capable d’intervenir rapidement, de s’adapter au rythme de l’entreprise et d’apporter un cadre clair à vos finances, sans recruter en interne.
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Diplôme minimale / Etudes :
Bac +5 minimum et expérience requise
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Tous secteurs
Qualités / Compétences requises :
Analyse financière, organisation, structuration des process
Evolutions de carrière :
Consultant en organisation et pilotage, CEO
Le rôle d’un DAF externalisé
Un DAF externalisé est un expert qui prend en charge tout ou partie de la direction administrative et financière d’une entreprise en tant que prestataire. Il intervient aux côtés du dirigeant pour structurer, piloter et faire évoluer l’organisation financière.
Concrètement, un DAF externalisé peut prendre en charge les missions suivantes :
Structurer les process administratifs et financiers
Choisir et déployer un nouvel outil de gestion (Pennylane, Finthesis, Agicap…)
Servir d’interface avec l’expert-comptable et les partenaires
Accompagner le dirigeant dans ses décisions économiques
Apporter un regard externe sur la performance et les coûts
Ce mode d’accompagnement permet aux entreprises de bénéficier d’une expertise financière senior sans contrainte d’embauche, avec un niveau d’intervention ajusté à leur réalité.
Chez 3h18, les DAF externalisés sont sélectionnés pour leur expérience terrain, leur capacité à s’intégrer rapidement aux équipes et à mettre en place des bonnes pratiques adaptées aux PME, start-up et structures en développement.
Le rôle concret d’un DAF externalisé au quotidien en vidéo :
Dans beaucoup d’entreprises, la finance est vécue comme une contrainte : obligations comptables, échéances, gestion de trésorerie… Avec le temps, cette accumulation peut compliquer la lecture de la situation économique, et donc rendre la prise de décision plus difficile pour le dirigeant.
Un DAF externalisé apporte une approche différente. Sa mission consiste à transformer la gestion financière en un outil de compréhension, d’anticipation et d’aide à la décision, au service direct du dirigeant et du développement de l’entreprise.
Les missions d’un DAF externalisé couvrent à la fois le pilotage financier, l’organisation administrative et l’accompagnement du dirigeant. Elles s’adaptent toujours à la taille de l’entreprise, à son secteur et à son niveau de structuration. Notre objectif chez 3h18 n’est pas d’appliquer un modèle figé, mais de confier l’entreprise à un professionnel de la finance capable de comprendre rapidement ses enjeux et de déployer des actions concrètes.
Pilotage financier et suivi de la performance
Le DAF externalisé met en place une lecture régulière et exploitable de la situation financière de l’entreprise. Il construit des outils de suivi adaptés pour permettre au dirigeant de s’appuyer sur des données claires plutôt que sur des ressentis :
Mise en place de tableaux de bord financiers et d’indicateurs adaptés à l’activité,
Suivi de la trésorerie et des équilibres financiers,
Analyse de la rentabilité, des charges et des marges.
L’enjeu est de donner une vision régulière de la situation, afin d’identifier plus tôt les écarts, les tensions ou les opportunités d’ajustement.
Le DAF externalisé met en place un suivi mensuel pour savoir où en est l’entreprise, quels sont les postes à corriger et quelles actions engager.
Organisation administrative et financière au quotidien
Une mission centrale du DAF externalisé consiste à structurer et fiabiliser l’environnement administratif et financier de l’entreprise. Il intervient sur les circuits, les méthodes et les outils pour rendre l’organisation plus cohérente et plus lisible :
Organisation de la facturation et du suivi des règlements,
Structuration de l’administration des ventes,
Fiabilisation des flux financiers et documentaires,
Mise en place de process adaptés à l’équipe en place.
Interface avec les partenaires et coordination financière
Le DAF externalisé agit aussi comme point de contact central sur les sujets financiers et administratifs. Il coordonne les échanges et sécurise la circulation de l’information au sein d’une entreprise.
Concrètement, il peut prendre en charge :
l’interface avec l’expert-comptable,
la transmission et l’organisation des pièces comptables,
les relations avec les banques, partenaires et organismes,
le suivi administratif de dossiers spécifiques.
Ce rôle permet d’avoir un interlocuteur unique, capable de comprendre les contraintes de chaque partie et de les traduire de manière opérationnelle.
Accompagnement du dirigeant et appui aux projets
Le DAF externalisé intervient aux côtés du dirigeant sur les sujets qui engagent l’entreprise. Il apporte de la structure, de la méthode et un regard externe sur des décisions à impact.
Il peut par exemple accompagner :
des phases de croissance ou de réorganisation,
une levée de fonds et la préparation des audits,
des projets d’investissement ou de développement,
des réponses à appels d’offres et dossiers financiers,
des réflexions sur les priorités économiques de l’entreprise.
Son rôle est d’aider le dirigeant à éclairer ses choix et à construire ses projets sur des bases financières solides.
Cadre réglementaire et sécurisation des pratiques
Selon les contextes, le DAF externalisé intervient aussi sur le respect du cadre administratif et réglementaire. Il veille à ce que l’entreprise dispose d’une organisation cohérente avec ses obligations et son secteur d’activité :
Suivi de certains registres et obligations administratives,
Coordination de démarches auprès des organismes et institutions,
Organisation documentaire et la traçabilité.
Pourquoi passer par un DAF externalisé plutôt que recruter ?
Lorsqu’un dirigeant identifie un besoin en structuration financière, la première idée est souvent de recruter. Pourtant, entre le niveau d’expertise recherché, la charge réelle de travail et les contraintes liées à l’embauche, cette option n’est pas toujours alignée avec la réalité de l’entreprise. Le DAF externalisé apporte une alternative plus souple, pensée pour répondre à des besoins concrets, sans figer l’organisation :
Un niveau d’expertise adapté à vos enjeux réels,
Un volume ajusté (temps partagé, mission ponctuelle, projet) selon un rythme modulable, plus souple qu’un recrutement classique,
Un regard externe et opérationnel qui intervient sans historique interne ni jeux de rôle hiérarchiques.
3h18 a conçu son accompagnement de manière à proposer une alternative alignée avec la réalité des entreprises : accès rapide à des profils validés, intervention ajustable et intégration opérationnelle.
Voici un tableau comparatif des 3 solutions d'assistance administrative à votre disposition :
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Et si vous aviez besoin d’un RAF externalisé plutôt que d’un DAF ?
Le responsable administratif et financier (RAF) externalisé intervient lorsque les enjeux financiers de l’entreprise sont plus opérationnels que stratégiques. Il s’agit d’un profil axé sur la gestion quotidienne des flux, l’organisation administrative et le contrôle opérationnel, là où le DAF externalisé couvre à la fois les enjeux financiers courants et les dimensions de stratégie financière à moyen-long terme.
DAF externalisé
RAF externalisé
Objet de l’accompagnement
Pilotage financier global et stratégique
Gestion opérationnelle administrative et financière
Vision apportée
Vision long terme sur la finance, structuration
Vision terrain au quotidien des flux et des opérations
Outils de pilotage
Tableaux de bord stratégiques, prévisionnels, plans de financement
Suivi de trésorerie, contrôle des dépenses
Relation aux partenaires
Analyse avec banques, investisseurs, optimisation des financements
Coordination avec comptabilité, banques, partenaires opérationnels
Organisations concernées
Structures en croissance, situations de transformation ou de projet
TPE/PME ayant besoin de soutien opérationnel de gestion
Décisionnaires visés
Dirigeants souhaitant structurer et planifier
Dirigeants souhaitant fiabiliser le fonctionnement quotidien
Exemples de problématiques traitées
Plan de trésorerie à moyen terme, risque financier, stratégie
Suivi des factures/encaissements, process comptables, contrôles
Pour quels types d’entreprises un DAF externalisé est adapté ?
Le DAF externalisé s’adresse avant tout aux entreprises qui ont besoin d’une fonction financière structurée, sans pour autant disposer d’un volume ou d’un contexte justifiant un poste interne à temps plein.
Il concerne des organisations variées, mais qui partagent souvent les mêmes enjeux : manque de visibilité financière, besoin de structuration, volonté de prendre de meilleures décisions ou de faire évoluer leur fonctionnement.
PME, TPE et entreprises en développement
Dans beaucoup de PME et de TPE, la gestion financière repose longtemps sur le dirigeant, un cabinet comptable et parfois un profil administratif polyvalent. Avec le temps, cette organisation atteint ses limites : lecture partielle des chiffres, manque de suivi intermédiaire, décisions prises avec peu d’indicateurs.
Un DAF externalisé permet alors de structurer la fonction financière, mettre en place des outils de pilotage et soulager le dirigeant sur les sujets économiques et administratifs.
Start-up et structures en phase de croissance
Les entreprises en croissance évoluent vite : multiplication des flux, évolution des charges, nouvelles priorités, besoins d’anticipation. Dans ces contextes, le DAF externalisé apporte alors, un cadre financier lisible, une capacité à accompagner les changements d’échelle et un appui sur les décisions d’investissement, d’organisation ou de développement.
Entreprises en transition ou en réorganisation
Le recours à un DAF externalisé est aussi fréquent dans des périodes de transformation interne. Dans ces phases, disposer d’un professionnel de la finance capable de prendre rapidement la mesure de l’existant et de proposer des cadres clairs permet de poser des bases plus lisibles pour la suite.
Dirigeants souhaitant prendre du recul sur leur gestion financière
Enfin, le DAF externalisé s’adresse aux dirigeants qui ressentent le besoin de ne plus gérer seuls les sujets financiers, sans pour autant déléguer à l’aveugle. Son rôle consiste alors à remettre de la clarté dans les chiffres, structurer les échanges avec les partenaires et construire des outils de pilotage adaptés.
Vous vous reconnaissez dans l’un de ces contextes ? Discutons-en !
Combien coûte un DAF externalisé ?
En moyenne, le salaire d’un DAF est se situe généralement entre 70 000 € à 120 000 € nets annuels.
Le coût d’un DAF externalisé varie selon la taille de l’entreprise, le niveau de structuration existant, la nature des missions confiées et le rythme d’intervention. Il ne s’agit pas d’un poste standardisé, mais d’un accompagnement construit en fonction des besoins réels. Le volume de temps et le périmètre d’action influencent donc directement le budget.
Ce mode d’intervention permet néanmoins de mobiliser un professionnel de la finance expérimenté sur un format ajusté, sans charges liées à un recrutement interne et sans figer l’organisation sur un poste à temps plein.
Un DAF externalisé intervient sur des sujets qui engagent directement l’entreprise et son dirigeant. Son profil ne repose donc pas uniquement sur des compétences techniques, mais aussi sur sa capacité à comprendre un environnement, à s’adapter et à instaurer un cadre de travail clair.
Les DAF externalisés du réseau 3h18 sont sélectionnés pour leur parcours, leur expérience terrain et leur aptitude à intervenir dans des structures aux organisations variées.
Sur le plan professionnel, un DAF externalisé dispose en général d’une formation solide en finance, comptabilité ou gestion, complétée par plusieurs années d’expérience dans des fonctions financières, administratives ou de direction. Cette trajectoire lui permet d’aborder à la fois les sujets opérationnels et les problématiques de pilotage.
Compétence
Description
Gestion financière
Lecture et structuration des données financières, suivi de trésorerie, construction de prévisionnels, analyse des écarts, compréhension des équilibres économiques.
Pilotage et tableaux de bord
Mise en place d’indicateurs adaptés à l’activité, création de tableaux de bord, suivi régulier de la performance, restitution claire au dirigeant.
Organisation administrative et financière
Structuration des process, fiabilisation des flux, organisation de la facturation, suivi administratif, coordination des informations financières.
Interface comptable et partenaires
Relation avec l’expert-comptable, préparation et transmission des éléments, échanges avec les banques, partenaires et organismes.
Accompagnement du dirigeant
Aide à la lecture des chiffres, appui à la décision, mise en perspective financière des projets, construction de scénarios.
Conformité et cadre administratif
Organisation documentaire, suivi de certaines obligations, structuration des pratiques en lien avec l’activité de l’entreprise.
Maîtrise des outils
Outils de gestion, de comptabilité, de reporting, tableurs, solutions de pilotage financier.
Qualités humaines
Écoute, pédagogie, capacité d’adaptation, rigueur, clarté dans les échanges, intégration dans des équipes existantes.
Au-delà des savoir-faire, le DAF externalisé se distingue par sa posture. Il sait s’intégrer dans des équipes existantes, comprendre rapidement un fonctionnement, poser un cadre et accompagner les échanges autour des chiffres. Son rôle suppose écoute, pédagogie et capacité à traduire des sujets financiers en éléments compréhensibles pour des profils non spécialistes.
Un DAF externalisé intervient comme un interlocuteur de confiance, capable de relier la réalité du terrain aux enjeux financiers de l’entreprise.
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FAQ
Un DAF externalisé est un professionnel de la finance qui accompagne une entreprise dans la gestion de sa fonction administrative et financière, en tant que prestataire. Il intervient à temps partagé, en mission ponctuelle ou sur des projets spécifiques, sans être salarié de l’entreprise.
L’expert-comptable intervient principalement sur la production comptable, les obligations fiscales et sociales et la clôture des comptes. Le DAF externalisé, lui, agit au cœur de l’entreprise. Il travaille sur le pilotage, l’organisation financière, la lecture des chiffres, la trésorerie et l’accompagnement du dirigeant. Les deux rôles sont complémentaires.
Un DAF externalisé peut intervenir dans des structures très diverses : dirigeants seuls, TPE, PME, start-up ou entreprises en développement. Il est particulièrement adapté lorsque la gestion financière devient plus complexe, que les flux augmentent ou que le dirigeant souhaite structurer son organisation sans créer un poste interne à temps plein.
La durée d’intervention dépend des besoins de l’entreprise. Certaines missions portent sur quelques semaines ou quelques mois, le temps de structurer une organisation ou de mener un projet. D’autres s’inscrivent dans la durée, avec un accompagnement régulier en temps partagé. Chez 3h18, le cadre d’intervention est ajusté au fil du temps, en fonction de l’évolution de l’entreprise.
Le coût dépend notamment du volume d’intervention, de la nature des missions et du niveau d’accompagnement souhaité. Le modèle de l’externalisation proposé par 3h18 permet de mobiliser un professionnel de la finance expérimenté sur un format ajusté, sans charges liées à un recrutement interne.
L’accompagnement commence par un échange pour comprendre la situation, les enjeux et les attentes du dirigeant. 3h18 sélectionne ensuite un DAF externalisé dont le profil correspond au contexte de l’entreprise. La mission est cadrée, puis le DAF externalisé s’intègre aux côtés du dirigeant et des équipes. 3h18 suit la collaboration et reste présent pour ajuster si nécessaire.
Oui. L’un des intérêts de ce mode d’accompagnement est sa capacité à évoluer. Le rythme, le périmètre et les priorités peuvent être adaptés au fil du développement de l’entreprise, de ses projets et de son organisation.
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