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Assistant évènementiel

Chaque détail compte pour créer des expériences mémorables. L’assistant évènementiel a le don de se plier en quatre pour garantir la réussite de tous vos événements !

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Assistant évènementiel
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Fiche métier

Salaire :
de 1 500 € bruts par mois à 3 000 € bruts en fin de carrière
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € HT de l’heure
Diplôme minimale / Etudes :
Idéalement Bac +5 en Communication
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
Evènementiel, Mode, Industries, Milieu associatif
Qualités / Compétences requises :
Polyvalence, rigueur, créativité
Evolutions de carrière :
Responsable Communication, Responsable évènementiel

Rôle et missions de l’Assistant évènementiel 

L'assistant évènementiel est un maillon essentiel dans l'organisation d'un événement. Il épaule et seconde le chef de projet ou le responsable évènementiel à toutes les étapes du projet, de la conception à la réalisation.

Ses missions principales sont les suivantes :

⏸ Avant l'évènement

⏯ Pendant l'évènement

⏭ Après l'évènement

Pourquoi faire appel à un Assistant évènementiel ?

Faire appel à un assistant évènementiel présente de nombreux avantages :

Du gain de temps et d'énergie en perspective ⏳

L'organisation d'un événement est un processus long et fastidieux gourmand en ressources. Qui plus est, il s’agit souvent d’une source de stress importante. Un assistant évènementiel vous décharge de nombreuses tâches et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel tout en gagnant en sérénité. 

Une expertise et un professionnalisme à toutes épreuves ! 🤵

Ce professionnel de l’organisation possède une connaissance approfondie du secteur et des compétences spécifiques en matière d'organisation d'événements. Il peut donc vous garantir un événement de qualité, réalisé dans les règles de l'art. Vos besoins seront naturellement pris en compte et vos attentes respectées afin que l’événement soit unique et à l’image de votre marque (ou celle de vos clients).

Le respect du budget alloué 💰

L’assistant évènementiel vous aide à respecter votre budget en négociant les meilleurs tarifs avec les prestataires et en gérant vos dépenses en bonne et due forme.

Un regard extérieur 📸

Rien de tel que de faire appel à un assistant indépendant pour profiter d’un regard extérieur et objectif sur votre projet. L’idée étant d’identifier les points forts et les points faibles dans l’organisation de votre événement.

Qui peut faire appel à un Assistant évènementiel ?

L'assistant évènementiel peut exercer dans de nombreux secteurs. Il est donc fort possible que votre entreprise soit concernée un jour ou l’autre par un besoin auquel pourra répondre cet expert de la com’ ! 👊

1. Les agences évènementielles

Les agences évènementielles sont les principales bénéficiaires d'assistants évènementiels. 

Leur cœur de métier résidant dans l’organisation d’événement, elles externalisent souvent ce poste pour pouvoir gérer des événements pour des clients privés (entreprises, associations) ou publics (institutions). 

Bon à savoir 
Le fait d’externaliser est idéal pour faire face à des demandes ponctuelles. Or, l'évènementiel est un secteur rythmé par les saisons et les fêtes. Il n’est donc pas rare d’affronter des périodes “à vide” et des phases plus intenses de son activité.

De nombreuses entreprises ont un service évènementiel interne qui organise des événements pour leurs clients, leurs collaborateurs ou leurs partenaires.

2. Les associations

Notez que les associations organisent régulièrement des événements pour sensibiliser à leurs causes, collecter des fonds ou recruter des bénévoles et sont donc très demandeuses vis-à-vis de ce métier. 

Le manque de moyens les empêche de créer des CDI ou CDD aussi facilement que les entreprises. Ce même problème les pousse à faire appel à des assistants indépendants, elles aussi, plutôt que de recruter des talents à long terme.

3. Les institutions publiques

Enfin, les institutions publiques organisent des événements pour :

- informer le public,

- promouvoir leurs actions,

- célébrer des événements officiels.

Par exemple, les agences gouvernementales organisent souvent des conférences de presse pour annoncer des initiatives importantes ou répondre aux questions des médias sur des questions d'intérêt public.

4. Les entreprises des secteurs innovants 

Les entreprises du domaine de la mode, de l’agriculture, de l’industrie automobile et pharmaceutique, l’Innovation Technologique (IT) ou encore celles évoluant dans le secteur des énergies renouvelables font régulièrement appel à des assistants évènementiels.

Exemples d'évènements que peut organiser un assistant à votre place

Quand faire appel à un Assistant évènementiel?

Voici quelques situations dans lesquelles il peut être particulièrement judicieux de faire appel à un assistant évènementiel :

Si vous êtes dans une ou plusieurs de ces situations, nous ne pouvons que vous recommander de faire appel à un assistant évènementiel. Il s’agit en effet de votre meilleur allié pour garantir le succès de votre projet.

Une image contenant texte, Police, orange, capture d’écranDescription générée automatiquement

Salaire d’un Assistant évènementiel

Le salaire d'un assistant évènementiel en début de carrière est d'environ 1 500 € brut par mois. Ce montant évoluera avec les années, en fonction de l'expérience et des compétences acquises et des responsabilités attribuées.

Qualités et compétences de l’Assistant évènementiel

Formation et diplômes requis pour devenir Assistant évènementiel

Un BTS peut parfois suffire à trouver un poste comme Assistant Évènementiel. Derrière les offres d’emploi les plus rares se cachent cependant bien souvent les recruteurs les plus exigeants. Si un candidat souhaite se positionner sur une offre pour laquelle la concurrence est rude, il sera tout à son honneur d’avoir un niveau Bac +5 pour espérer avoir ses chances. 

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
Stables et motivés !

Vous manquez de ressources

  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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