Comment traverser la crise plus sereinement ? Et comment rendre votre PME/TPE plus résiliente ? Nous vous donnons dans cet article 10 actions et conseils qui vous permettront de muscler votre entreprise pour mieux appréhender les périodes difficiles.
L'urgence : sécuriser le cash
La trésorerie est le principal enjeu en temps de crise. Grâce à elle, vous aurez le temps pour prendre les mesures nécessaires et traverser les « tempêtes ».
Pour la préserver, concentrez vos efforts sur :
Le recouvrement des créances clients : améliorer vos CGV et les informations clefs dans votre CRM pour faire mouche à chaque appel !
Le paiement des fournisseurs à échéance : maintenir une bonne relation avec vos fournisseurs car vous aurez besoin d'eux dès la reprise
Le traitement des pièces comptables : scannez et obtenez rapidement vos indicateurs de gestion
La facturation régulière et dans les temps des prestations / produits vendus : n'attendez pas les premiers retards
En parallèle de ces actions, il est possible d'entreprendre dès maintenant les démarches pour bénéficier des aides gouvernementales de soutien aux entreprises :
Activité partielle
Plan de relance
PGE
Rendre votre entreprise plus solide face aux imprévus
Et si cette période de crise était l'occasion de muscler un peu votre PME/TPE pour la rendre plus solide en cas de difficultés ?
Comment ?
En diminuant les dépenses inutiles
En variabilisant toutes les charges fixes
En simulant plusieurs scenarios d'activité et la trésorerie nécessaire
En préparant dès maintenant votre clôture comptable 2020, pour vous ouvrir un maximum de possibilités de financement en 2021(PGE, CIR, carry-back impôt sur les sociétés, etc)
En coupant net vos produits et services à marge faible
En développant de nouveaux produits et services à distance
Pour cela, vous avez besoin d'aide et de ressources expertes qui ne pèseront pas sur les coûts fixes de votre entreprise.
Comment mettre en place ces actions sans peser sur vos charges fixes ?
En lisant ces conseils, vous vous dites peut-être que vous voulez même aller plus loin après la crise. Et pourquoi pas embaucher un office manager pour vous accompagner dans cette démarche ? C'est une excellente idée !
Mais attention, un CDI est synonyme de coûts fixes pour votre entreprise. Or, votre TPE/PME nécessite une certaine souplesse. Il est plus sécurisant pour vous de pouvoir variabiliser vos dépenses.
Le temps partagé vous offre une flexibilité particulièrement adaptée aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez en effet adapter la prestation de votre office manager, à la hausse ou à la baisse en fonction de votre activité. Et vous n'êtes pas engagé sur la durée !
La flexibilité a-t-elle un coût ? A première vue, le CDI est à première vue moins cher. Mais attention aux coûts cachés !Les heures supplémentaires éventuelles en cas de surcroît d'activité, le coût d'un salaire fixe en cas de baisse d'activité, le coût d'une erreur de casting, … Attention aussi au temps consacré à la gestion RH qui est du temps non facturé !
A l'inverse, la solution du temps partagé de 3H18 offre simplicité, flexibilité, sérénité, expertise … Ne vous fiez pas aux apparences ! Nous vous avons d'ailleurs rassemblé toutes ces informations dans l'image juste en dessous, pour vous aider à y voir plus clair.
Base des estimations :
Salaire brut : hypothèse à 2 x le smic horaire 20€ brut
Congés payés : +10 % du salaire
Coût RH : coût de la gestion du personnel (gestion de la paie, déclaration des charges sociales, …), entre 20€/mois minimum quel que soit le salaire et la typologie du contrat. Ramené à un temps partiel, ça fait cher …
Prise en charge d'une partie des frais de déplacement : 300 € par an/salarié
Coût de l'équipement du poste de travail (étude réalisée par l'Arseg)
Productivité : 20 % du temps consacré à des tâches non prévues, absentéisme, retards, …
Témoignage : comment rebondir après une période difficile ?
Comment rebondir après une crise ? Retrouvez l'interview de Marc Le Vernoy, fondateur de 3h18, invité par le média de l'aventure digitale, Way ! of trailblazer. Dans cette vidéo, il explique comment il a géré la crise du premier confinement, et revient sur l'adaptabilité dont a sur faire preuve 3H18 pour rebondir.
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