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Conseil en organisation

L'analyse rapide de votre organisation, de vos problèmes de process et la mise en place d'une solution optimisée, ou d'un logiciel pour votre entreprise grâce à des conseils d'experts.

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Conseil en organisation : Une maîtrise des process au cœur de votre entreprise.

Dans chaque entreprise ou institution, une parfaite maîtrise des process par branche d’activité est primordiale pour permettre une meilleure productivité et augmenter la rentabilité de l’entreprise. 

Seulement, il arrive parfois que des cailloux viennent se loger dans les rouages de la machine et l’enrayent, provoquant à plus ou moins grande échelle des conséquences néfastes impactant directement le chiffre d’affaires de l’entreprise.

Le développement en effectif peut également être générateur de processus sous-optimisés qui peuvent vite vous faire perdre des parts de marché ou réduire significativement la marge brute de l’entreprise. 

 

Il est essentiel que l’organisation de l’entreprise évolue au regard du marché mais également des évolutions internes. 


Comment déléguer et ne plus s'occuper de son administratif dans votre petite entreprise ?
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Chefs d’entreprise, externalisez vos fonctions support et gagnez en agilité sans recruter. Webinaire découverte pour chefs d'entreprise.
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Les prestations 3h18

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Analyse et diagnostic Flash

  • Identification des besoins et des problématiques
  • Entretiens dirigeants, salariés, clients
  • Diagnostic Flash (1J) Conformité RH
  • Diagnostic Flash Performance commerciale
  • Diagnostic Flash Performance marchés publics
  • Diagnostic Flash Trésorerie
  • Diagnostic Flash Performance Communication digitale...
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Recommandations

  • Rédaction d'une recommandation et d'un plan d'action chiffré
  • Présentation de benchmarks
  • Recommandations sur les process, l'organisation et les outils...
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Accompagnement

  • Mise en place du plan d'action
  • Intervention d'un consultant, d'un office manager ou d'un DRH / DAF en temps partagé.
  • Gestion du projet
  • Intégration des équipes au projet
  • Formation aux nouveaux outils digitaux
  • Préparation au changement de process
  • Disponibilité et écoute active auprès des services impactés...
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Gagnez du temps, Maitrisez votre budget, redevenez agile.

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Dirigeant d’entreprise : Qu’est-ce que notre prestation Conseil en Organisation peut vous apporter ?

Le périmètre d’action des conseillers freelance 3H18 est vaste ! Ils interviennent aussi bien au sein de PME/PMI que pour des cabinets de profession libérales (huissiers, avocats, notaires, médecins), ou au sein d'institutions avec statut particulier (association, secteur public)

Tous les secteurs d’entreprise peuvent être optimisés et bénéficier de recommandations ciblées sur des techniques et process innovants, performants et bien spécifiques, en fonction de leurs besoins :


Nos conseillers en organisation réalisent à votre place des projets d’améliorations de votre structure en intégrant le facteur humain. Ils préparent la conduite au changement et accompagnent vos équipes durant la migration des process. 

Experts dans leur domaine, ils sont en effet capables d’identifier pour vous des process inadaptés qui pénalisent votre structure, vos résultats et détériorent le climat social du service concerné. Vous profitez des conseils qualifiés de prestataires directement dans vos locaux.

 


Les missions réalisées par nos conseillers experts en organisation du réseau 3H18


Afin de permettre à votre entreprise de développer sa stratégie et de parfaire ses techniques, 3H18 procède de la façon suivante : 

 

  • Suite à votre demande et analyse de vos besoins, un conseiller 3H18 expert en organisation des entreprises se rend sur place pour faire un état des lieux  de l’organisation, des processus, des outils et modes de fonctionnement opérationnels. Cet expert s’appuiera sur les constats réalisés par les consultants 3H18 déjà en place dans votre structure. 

 

  • Cette analyse flash dure le temps d’une journée et permet à votre conseiller-expert du réseau 3H18 d’entrevoir vos difficultés et cerner le cœur de votre problématique.

 

  • Après avoir diagnostiqué le ou les problèmes, notre conseiller-expert définit un cadre d’intervention. Il implique tous les acteurs du projet dans la démarche en identifiant les parties prenantes.

 

  • Il formule ses recommandations et vous propose des solutions à mettre en place dans la foulée. Ces solutions pourront être des changements de processus ou des conseils de mise en œuvre d'outils mieux adaptés à votre contexte.

 

  • Après validation du projet de votre part, notre prestataire freelance passe à l'action et met en place ses recommandations. Il pilotera directement pour vous les mises en œuvre des nouveaux process, la documentation qui en découle, les opérations de paramétrage d’outils… L’optimisation se fait toujours en parallèle de votre activité sans nuire à son déroulement.

 

  • Notre conseiller vous accompagne durant la phase de test et vérifie que tout fonctionne correctement pour vous garantir une mise en route efficace et sécurisée. Une assurance dépannage déjà sur place en cas d’urgence.

  • En cas de besoin, 3H18 vous proposera une assistance RH ou Gestion afin de mettre en place des processus et continuer à "faire vivre" la solution ou le logiciel préconisé par nos consultants. Cela s'appelle la Gestion Déléguée en entreprise.

 

La contrainte d’un recrutement direct pour les entreprises



En tant que dirigeant d’entreprise, vous n’avez pas le temps de revoir toute l’organisation de votre entreprise et de réévaluer chaque processus au sein de chaque service. Vous n'avez pas non plus les moyens de faire appel à un cabinet de conseil.


Quant au fait de recruter un consultant en CDD ou en CDI, ou un profil métier capable de réaliser ces missions, vous savez à quel point les process de recrutement nécessitent là encore de s’investir et d’y consacrer une grande partie de son temps, ne serait-ce que pour la publication des offres et l’étude des candidatures après réception. D’autre part, il vous faut également retenir le candidat idéal sans se tromper dans le choix de leurs compétences


Si celles-ci ne sont pas parfaitement ciblées, le risque de se tromper dans le choix d’un candidat est réel. 


En outre, il arrive parfois de réaliser une fois la période d’essai passée que le candidat retenu ne correspond pas au profil recherché. Ce constat a des conséquences irrémédiables sur l’agilité de l’entreprise et son budget. 


Dans cette situation, la mission n’est pas réalisée, un nouveau profil doit désormais être formé sur un domaine où vous pensiez pouvoir profiter des conseils d’un expert, et c’est à vous, dirigeant, de prendre en charge le sujet ! Autrement dit, deux fois plus de travail qu’à l’origine…


 

En quoi 3H18 répond à la problématique des entreprises ? 


Vous êtes dirigeant de PME/PMI et vous éprouvez des difficultés à faire évoluer vos process ou tout simplement à les optimiser ? 

Ne restez plus seul face à l’adversité. Bénéficiez de conseils d’experts directement dans vos locaux, sur tous les process que vous souhaitez remettre en forme pour davantage de fluidité dans votre organisation.

Chez 3H18, nous avons élaboré un projet d’accompagnement et de conseils personnalisés contenant les clés pour une restructuration de chaque processus.

Nous avons conscience que revoir l’organisation interne de son entreprise ou d’un service peut être impressionnant dans un premier temps. Pour autant, le rapport coût bénéfice est systématiquement profitable. Pour cela avant de lancer les travaux nous vous accompagnons et vous aidons à vous poser les bonnes questions :

Quels bénéfices vais-je tirer de cette opération ? Existe-t-il un risque ? Quels sont les problèmes produits par l’organisation actuelle ? Pour chaque mission 3H18 s’engage à :

  • Vous fournir des conseils d’experts qualifiés, diplômés et forts d’une longue expérience dans leur domaine respectif d’activité. 
  • Vous faire profiter des centaines de clients ayant, comme vous, expérimentés le besoin de faire évoluer leur organisation.
  • Une présence dans vos locaux discrète et efficace. Nos conseillers-experts sont disponibles pour répondre à toutes vos interrogations et ils œuvrent à vos côtés pour une bonne compréhension des actions planifiées.

 

Pour résumer, avec la prestation Conseil en Organisation 3H18, vous pouvez bénéficier de:

  • Conseils en optimisation de productivité
  • Conseils en conformité RH
  • Conseils en optimisation de la fonction administrative et financière
  • Conseils en performance commerciale et marketing digital
  • Conseils en digitalisation
  • Coaching personnalisé
  • Diagnostic flash pour votre entreprise sur une journée
  • Pilotage et lancement du projet
  • La gestion déléguée à un assistant d'un progiciel

 

 

Conclusion

Les besoins d’une entreprise évoluent constamment, entraînant avec eux certaines techniques et process qui nécessitent parfois d'être réévalués et ajustés.

Or, le temps manquant dans l’agenda d’un dirigeant, 3H18 a développé une prestation 100% opérationnelle et PRAGMATIQUE, permettant de réaligner les process des entreprises et leurs organisations, que ce soit en management, RH, facturation ou recouvrement, afin de rester compétitif sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel. 


Questions fréquentes : secrétaire comptable

Contact

contactez nous

Et si vous faisiez appel à 3H18 pour être rapidement bien entouré
et déléguer ces tâches quotidiennes qui vous prennent du temps
et vous éloignent de ce qui est vraiment stratégique pour
votre entreprise ?

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Nos autres services de :

Conseil et digitalisation

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SOS chef d’entreprise

  • SOS Scan courrier quotidien
  • SOS Négo achats
  • SOS Tréso & recouvrement
  • SOS Numérisation archives
  • SOS Support juridique
  • SOS Site web
  • SOS Prospection commerciale
  • SOS RGPD
  • SOS Formalités
  • SOS Secrétariat...

Un numéro unique pour toutes vos demandes ponctuelles !

Nous vous mettons en relation avec nos partenaires certifiés.

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Conseil en organisation

  • Conseil en optimisation de productivité pour PME
  • Conseil en conformité RH
  • Conseil en optimisation de la fonction admin / finance
  • Conseil en performance commerciale / marketing digital
  • Coaching dirigeant TPE
  • Diagnostic flash entreprise (1J)
  • Pilotage et lancement du projet
  • Gestion déléguée d'un progiciel...

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Intégration de solutions digitales

  • Analyse des processus clients et recommandations
  • Aide au choix de solutions métiers (Gestion, LMS, ...)
  • Mise en place en lien avec l'editeur et intégration avec SI
  • Paramétrage et mise en service
  • Gestion du projet interne, gestion du changement
  • Développement d'outils de reporting spécifiques
  • Respect des protocoles de sécurité...
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Assistance numérisation

  • Mise en place d'une solution de scan de courrier quotidien
  • Numérisation de documents importants et sensibles
  • Indexation dans une GED
  • Scan des pièces comptables en cabinet d'expertise comptable
  • Paramétrage des outils de gestion principaux
  • Gestion des archives
  • Sauvegarde des données clients
  • Création d'un accès sécurisé

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