Confiez-nous la gestion de votre organisation et concentrez-vous sur votre cœur de métier sans plus attendre. Votre talent mérite toute votre attention. Ne vous laissez plus submerger !
Communication, Marketing ou domaines connexes, avec une spécialisation ou des cours axés sur la gestion et l'organisation d'entreprise.
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
TPE, PME, ETI, Grandes Entreprises
Qualités / Compétences :
Veille stratégique, compétences spécifiques en organisation, maîtrise des solutions digitales
Evolutions de carrière :
Expert en transition digitale, consultant en conduite du changement, RAF
Qu’est-ce qu’une bonne organisation en entreprise ?
Les signes qui prouvent que votre entreprise est bien organisée
Une bonne organisation au sein de son entreprise est la pierre angulaire de son succès !
Lorsqu'une entreprise est bien organisée, plusieurs éléments clés sont en place pour en témoigner, à commencer par la clarté et la transparence dans la répartition des rôles et des responsabilités. Les employés savent ce que l’on attend d'eux, ce qui favorise une meilleure productivité. ✅
Une entreprise bien organisée met en place des processus efficaces, minimisant ainsi les retards et les erreurs. L'optimisation des flux de travail est évidente, avec une utilisation judicieuse des technologies et des ressources disponibles.
Quels impacts pour votre entreprise en cas de mauvaise organisation ?
La présence de failles dans votre organisation peut rapidement compromettre ces avantages. Les signes d'une mauvaise organisation incluent :
la confusion quant aux rôles et aux responsabilités,
une communication totalement absente ou inefficace (mauvais choix de canaux, mauvais timing, wording inadéquat, etc.)
des délais allongés fréquents,
une perte de temps et d’énergie à cause de processus obsolètes ou inadaptés,
ainsi qu'une certaine résistance au changement…
Les entreprises mal organisées manquent généralement de flexibilité et peinent à s'adapter aux évolutions du marché. L'inefficacité organisationnelle peut également entraîner des perturbations avec la relation client, et des opportunités commerciales manquées.
Durant cet échange, vous pourrez faire le point sur votre situation et vos besoins avec l’aide d’un conseiller. Cet appel est essentiel pour :
✓ Identifier les tâches essentielles à la croissance de votre entreprise.
✓ Analyser vos failles organisationnelles et déceler des axes d’amélioration.
✓ Déterminer le potentiel profil d'expert freelance ou de la solution qui vous permettra d’améliorer vos process de gestion sans avoir à faire appel à un salarié permanent !
✓ Faire plus ample connaissance !
Cet appel est le début d’une véritable révolution. N’attendez plus et autorisez-vous à atteindre vos objectifs dès maintenant !
Quel budget prévoir pour renforcer l’organisation de votre entreprise ?
Le budget nécessaire pour renforcer l'organisation de votre entreprise dépend largement de l’enveloppe que vous souhaitez / pouvez y consacrer. 💰
L'état actuel de votre organisation, vos objectifs de renforcement organisationnel et les ressources dont vous disposez déjà influeront le coût à prévoir. Néanmoins, tentons d’apporter un début de réponse à vos interrogations ; avec ces quelques éléments dont il vous faudra tenir compte pour établir un budget réaliste :
Si vous envisagez d'introduire de nouvelles solutions digitales pour améliorer votre efficacité organisationnelle dans certains domaines ou de manière générale, incluez le coût d'achat et de mise en place de ces technologies. (Vous devrez bien sûr avoir en tête les outils que vous souhaitez mettre en place pour budgétiser). Il faudra parfois ajouter le coût de maintenance pour les systèmes plus complexes.
La formation de votre personnel à de nouvelles méthodes et technologies peut représenter une part importante du budget à allouer. Les coûts de formation dépendront du nombre d'employés à former et de la durée des formations.
Enfin, sachez que l’application des améliorations organisationnelles nécessite dans certains cas des ressources supplémentaires, comme le recrutement de personnel spécialisé (l’aide d’un assistant dédié, quelques heures par semaine ou par mois, suffit parfois).
Comme pour n’importe quel recrutement, la recherche d’un freelance expert en organisation d’entreprise implique l’étude de ses qualifications académiques et de son expérience pratique.
Privilégiez les profils détenant un diplôme en gestion, en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine similaire bien que cela ne soit pas fondamentalement obligatoire. Les professionnels avec une formation dans ces domaines ont davantage de chances d’offrir une compréhension approfondie des principes fondamentaux de l'organisation.
Ensuite, examinez l'expérience passée du freelance. Priorisez ceux qui ont travaillé dans des rôles similaires au sein d'entreprises de divers secteurs. Vous serez ainsi rassuré·e quant à leur capacité à s'adapter à votre propre contexte organisationnel.
En complément, recherchez des compétences spécifiques, telles que la maîtrise des solutions numériques, la résolution de problèmes complexes, et des compétences en communication exceptionnelles.
Un freelance expert en organisation d'entreprise doit également être orienté vers les résultats et être capable de mettre en œuvre des processus d'amélioration continue.
Enfin, n'oubliez pas de vérifier ses références et consultez les retours d'autres clients pour avoir une idée de la qualité du travail réalisé.
BON À SAVOIR
Connaissez-vous la différence entre digitalisation et transformation digitale ? 🧐
>La digitalisation vous permet, en premier lieu, d'exploiter les technologies numériques en vue d'automatiser les processus commerciaux traditionnellement manuels.
> En revanche, la transformation numérique a pour ambition de révolutionner intégralement le mode de fonctionnement de l'entreprise, en tirant partie des outils et des technologies numériques.
Les qualités et compétences requises pour une organisation efficace !
QUALITES
Leadership
Communication
Adaptabilité
Respect des délais
Rigueur
Créativité
COMPETENCES
Planification stratégique
Gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils numériques
Analyse de données
Gestion du changement
Résolution de conflits
Quelles sont les entreprises concernées par des problématiques d’organisation ?
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, leur secteur d'activité ou leur stade de développement, peuvent être confrontées à des problématiques d'organisation. Toutefois, certaines entreprises sont plus susceptibles de rencontrer des défis organisationnels spécifiques en raison notamment de leur croissance rapide.
Le cas des Startups
Les jeunes entreprises qui connaissent une croissance rapide peuvent avoir du mal à adapter leur structure organisationnelle à leurs besoins changeants.
Les Grandes Entreprises et multinationales
Les entreprises de grande taille sont souvent confrontées à des défis liés à la coordination entre différents services et à la nécessité d'optimiser des processus à grande échelle.
Les entreprises qui fournissent des services professionnels
Telles que les cabinets d'avocats, de conseil ou de comptabilité, doivent régulièrement optimiser la gestion des projets, la répartition des ressources et la gestion de leur relation client.
Les entreprises spécialisées en IT
La gestion de projets complexes et des équipes de développement obligent ces entreprises à rester agiles pour rester compétitives sur le marché.
Les établissements de santé
Les hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux doivent quant à eux gérer quotidiennement un flux de patient permanent et très souvent intense. En cas de mauvaise organisation, c’est toute la chaîne de soin qui se retrouve impactée.
Sur site ou à distance ?
🏩 Avantages du travail sur site :
Création de lien social
Communication en direct avec les collègues, la direction hiérarchique et les clients
Accès aux équipements et aux ressources du bureau (imprimantes, scanners, dossiers papiers, ...) simplifiée
🏡 Avantages du travail à distance :
Flexibilité dans l'aménagement des horaires de travail
Meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle
Absence de déplacement domicile-travail (réduction des coûts liés au transport)
Pour l’entreprise : gain de place (utile pour les petites structures)
3 outils indispensables pour améliorer l’organisation de votre entreprise
Un système de gestion de projet (SGP) : essentiel pour planifier, gérer et visualiser l’avancement de chaque projet ! Un SGP vous évitera la prise de retards et le dépassement des délais.
Logiciel de gestion de la relation client (CRM) : comme Salesforce ou HubSpot. Ce type de solution vous permet de stocker des informations clés, de suivre les interactions, d'automatiser les tâches de suivi, et de personnaliser vos communications.
Système de gestion de documents (DMS) : Un DMS tel que SharePoint, Google Drive, ou Dropbox Business facilitera le stockage, la recherche et le partage de tous vos documents. Votre gestion de l’information n’en sera que meilleure !
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