Organisation Entreprise

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Quel budget prévoir pour renforcer l’organisation de votre entreprise ?

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Si vous faites appel à un DRH pour un Diagnostic Flash par exemple des 40 points de contrôle d'une PME, il vous en coûtera 1,5 jour de travail environ.

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Une recommandation sur votre organisation de gestion et vos outils peut prendre 3 à 4 jours en intégrant la rédaction du plan d'action.

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Le budget nécessaire pour renforcer l'organisation de votre entreprise dépend largement de l’enveloppe que vous souhaitez / pouvez y consacrer. 💰

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L'état actuel de votre organisation, vos objectifs de renforcement organisationnel et les ressources dont vous disposez déjà influeront le coût à prévoir. Néanmoins, tentons d’apporter un début de réponse à vos interrogations ; avec ces quelques éléments dont il vous faudra tenir compte pour établir un budget réaliste :

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1. Si vous envisagez d'introduire de nouvelles solutions digitales pour améliorer votre efficacité organisationnelle dans certains domaines ou de manière générale, incluez le coût d'achat et de mise en place de ces technologies. (Vous devrez bien sûr avoir en tête les outils que vous souhaitez mettre en place pour budgétiser). Il faudra parfois ajouter le coût de maintenance pour les systèmes plus complexes. 

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2. La formation de votre personnel à de nouvelles méthodes et technologies peut représenter une part importante du budget à allouer. Les coûts de formation dépendront du nombre d'employés à former et de la durée des formations.

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3. Enfin, sachez que l’application des améliorations organisationnelles nécessite dans certains cas des ressources supplémentaires, comme le recrutement de personnel spécialisé (l’aide d’un assistant dédié, quelques heures par semaine ou par mois, suffit parfois).

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Comment recruter votre freelance expert en organisation d’entreprise ?

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Comme pour n’importe quel recrutement, la recherche d’un freelance expert en organisation d’entreprise implique l’étude de ses qualifications académiques et de son expérience pratique. 

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1. Privilégiez les profils détenant un diplôme en gestion, en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine similaire bien que cela ne soit pas fondamentalement obligatoire. Les professionnels avec une formation dans ces domaines ont davantage de chances d’offrir une compréhension approfondie des principes fondamentaux de l'organisation. 

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2. Ensuite, examinez l'expérience passée du freelance. Priorisez ceux qui ont travaillé dans des rôles similaires au sein d'entreprises de divers secteurs. Vous serez ainsi rassuré·e quant à leur capacité à s'adapter à votre propre contexte organisationnel.

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3. En complément, recherchez des compétences spécifiques, telles que la maîtrise des solutions numériques, la résolution de problèmes complexes, et des compétences en communication exceptionnelles. 

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4. Un freelance expert en organisation d'entreprise doit également être orienté vers les résultats et être capable de mettre en œuvre des processus d'amélioration continue. 

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5. Enfin, n'oubliez pas de vérifier ses références et consultez les retours d'autres clients pour avoir une idée de la qualité du travail réalisé.

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Les qualités et compétences requises pour une organisation efficace 

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Quelles sont les entreprises concernées par des problématiques d’organisation ?

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Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, leur secteur d'activité ou leur stade de développement, peuvent être confrontées à des problématiques d'organisation.  Toutefois, certaines entreprises sont plus susceptibles de rencontrer des défis organisationnels spécifiques en raison notamment de leur croissance rapide.

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Le cas des Startups 

Les jeunes entreprises qui connaissent une croissance rapide peuvent avoir du mal à adapter leur structure organisationnelle à leurs besoins changeants.

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Les Grandes Entreprises et multinationales 

Les entreprises de grande taille sont souvent confrontées à des défis liés à la coordination entre différents services et à la nécessité d'optimiser des processus à grande échelle.

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Les entreprises qui fournissent des services professionnels

Telles que les cabinets d'avocats, de conseil ou de comptabilité, doivent régulièrement optimiser la gestion des projets, la répartition des ressources et la gestion de leur relation client.

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Les entreprises spécialisées en IT 

La gestion de projets complexes et des équipes de développement obligent ces entreprises à rester agiles pour rester compétitives sur le marché.

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Les établissements de santé

Les hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux doivent quant à eux gérer quotidiennement un flux de patient permanent et très souvent intense. En cas de mauvaise organisation, c’est toute la chaîne de soin qui se retrouve impactée. 

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Sur site ou à distance ?

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🏩 Avantages du travail sur site :

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• Création de lien social

• Communication en direct avec les collègues, la direction hiérarchique et les clients

• Accès aux équipements et aux ressources du bureau (imprimantes, scanners, dossiers papiers, ...) simplifiée

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🏡 Avantages du travail à distance :

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• Flexibilité dans l'aménagement des horaires de travail

• Meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle

• Absence de déplacement domicile-travail (réduction des coûts liés au transport)

• Pour l’entreprise : gain de place (utile pour les petites structures)

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3 outils indispensables pour améliorer l’organisation de votre entreprise