Le gestionnaire de recrutement, parfois appelé traffic manager au sein des ESN, fait partie intégrante du domaine des ressources humaines (RH). Il collabore donc avec les autres membres du service RH pour assurer une approche globale et cohérente de la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise. Autrement dit, son expertise vient compléter et renforcer les activités RH de l'organisation dans son ensemble.
Responsable recruteur, chasseur de têtes indépendant
Le rôle du Gestionnaire de recrutement
Ce professionnel élabore des profils de poste détaillés et des stratégies de recrutement adaptées.
Grâce à son expertise, il sait où chercher les candidats les plus qualifiés, que ce soit :
En exploitant son réseau professionnel (technique de cooptation),
En utilisant des outils de sourcing spécialisés,
Ou en mettant en place des partenariats avec des institutions éducatives ou des organismes spécialisés.
Comment travaille le Gestionnaire de recrutement ?
Une fois les candidatures reçues, le gestionnaire de recrutement analyse minutieusement les CV, invite les candidats dans le cadre d’entretiens individuels et évalue les compétences techniques et comportementales de ces derniers.
Il joue également un rôle dans la gestion de l'expérience candidat.
En d’autres termes, il veille à offrir une expérience positive à chaque étape du processus de recrutement pour renforcer la réputation de l'entreprise sur le marché du travail. Enfin, il guide la direction dans le processus de prise de décision finale et s’assure d’onboarder avec soin chaque nouvelle recrue, pour des questions évidentes de rétention des talents.
Besoin d’aide pour la réalisation de vos recrutements ? Demandez l’aide d’un Gestionnaire de recrutement et d’embauche du réseau 3h18.
Pourquoi faire appel à un Gestionnaire de recrutement 3h18 ?
Vous voulez gagner du temps en vous délestant de la recherche de talents ? Autant le faire immédiatement en vous épargnant la lourde tâche de trouver le gestionnaire parfait qu’il faudra former si des limites apparaissent… Tout en sachant que la création d’un poste en CDI se prépare et n’est pas toujours possible, surtout lorsqu’on est une petite structure.
Vous pouvez très bien faire appel à un Gestionnaire de recrutement et d’embauche quelques heures par semaine ou par mois, si votre budget est limité. Ceci afin d’assurer une gestion efficace de votre processus de recrutement à moindre coût.
Un Gestionnaire indépendant chargé du recrutement au sein de votre entreprise pourra traiter des tâches sans valeur ajoutée comme la rédaction des offres d'emploi et leur publication. Si vous souhaitez déléguer totalement vos campagnes pour économiser du temps, sachez que vous pouvez aussi nous confier le sourcing de candidat, la sélection des meilleurs profils et la réalisation des entretiens d’embauche. 🤝
Le saviez-vous ?
Les Gestionnaires de recrutement et d’embauche du réseau 3h18 disposent d’une expertise approfondie dans leur domaine. Au-delà de leur périmètre habituel, ils pourront vous fournir des conseils et des recommandations en matière de fidélisation et d’attraction des talents.
En résumé
→ Recourir à un Gestionnaire de recrutement externe vous offre une souplesse précieuse en termes de ressources humaines. Les heures de travail peuvent être ajustées selon les besoins de votre entreprise.
→ Confier son recrutement à un Gestionnaire externe s'avère plus économique que d'embaucher un manager à temps plein. Vous évitez ainsi les charges associées à un contrat à durée indéterminée, comme les avantages sociaux, les frais de formation, tout en réduisant les coûts liés aux locaux et équipements de bureau qu’il faut prévoir dans le cas de gestionnaires RH permanents au sein de l’entreprise.
Qualités et compétences d’un Gestionnaire de recrutement
Le Gestionnaire de recrutement et d’embauche doit faire preuve de compétences multiples et variées.
D’excellentes compétences en communication sont requises pour établir des relations durables avec les candidats ainsi que les membres de l'équipe.
Une bonne capacité à comprendre les besoins en recrutement et à élaborer des stratégies de recrutement adaptées est aussi indispensable.
La maîtrise des techniques de sourcing permettra au Gestionnaire de recrutement d’identifier et attirer les meilleurs candidats via différents canaux (job boards, réseaux sociaux, etc.).
Adaptabilité et réactivité sont de rigueur pour s'ajuster aux changements et aux priorités dans un environnement plus que dynamique.
Enfin, le sens de l'organisation et une gestion efficace du temps devrait l’amener à pouvoir gérer plusieurs processus de recrutement simultanément.
Les diplômes requis pour devenir Gestionnaire de recrutement
Master en Ressources Humaines (RH)
Master en Sciences du Management
Master en Psychologie du travail et des organisations
Master en Gestion des entreprises
Master en communication ou en marketing
Évolutions de carrière possible
Le Gestionnaire de recrutement et d’embauche peut, à terme et après avoir acquis suffisamment d’expérience, devenir Responsable recrutement. Pour les profils en quête d’indépendance, il est aussi possible de se lancer à son propre compte en tant que chasseur de têtes. 🤠
Logiciels et sites web qu’un Gestionnaire de recrutement utilise pour sourcer des candidats
Indeed, Monster ou encore Welcome to the Jungle, sont des sites offrant une vaste base de données de candidats potentiels ainsi que des fonctionnalités avancées de filtrage et de suivi des candidatures.
La maîtrise des réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn est également indispensable pour identifier, contacter et engager de nouveaux talents.
En outre, la familiarité avec les logiciels de suivi des candidatures (ATS) tels que Workday, Taleo ou Bullhorn lui permet de piloter le processus de recrutement, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à la sélection des candidats et la coordination des entretiens.
Avez-vous besoin d’un Gestionnaire de recrutement ou plutôt d’un Responsable ?
Vous hésitez entre ces 2 métiers ? Le profil idéal dépend des missions à délivrer.
Missions à déléguer
Gestionnaire de recrutement
Responsable de recrutement
Planification et stratégie de recrutement
Peut aider à définir des stratégies de recrutement en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
Est en charge de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies de recrutement à long terme alignées sur les objectifs organisationnels.
Diffusion des offres d'emploi
Publie les annonces sur les différents canaux de recrutement, gère les partenariats avec les job boards et les réseaux sociaux professionnels.
Supervise la diffusion des offres d'emploi et assure une visibilité optimale de l'entreprise sur le marché de l'emploi en utilisant des techniques avancées de marketing RH.
Sélection des candidats
Analyse les CV, mène les entretiens téléphoniques et organise les entretiens avec les managers opérationnels.
Dirige le processus de sélection des candidats en effectuant des évaluations approfondies, en mettant en place des outils d'évaluation et en formant les équipes sur les techniques de sélection.
Gestion de l'expérience candidat
Assure une communication fluide avec les candidats tout au long du processus de recrutement, veille à offrir une expérience positive et à maintenir la réputation de l'entreprise.
Conçoit et met en œuvre des programmes visant à offrir une expérience candidat exceptionnelle, du premier contact jusqu'à l'intégration, tout en développant une marque employeur attrayante.
Reporting et suivi des indicateurs
Peut fournir des rapports de base sur les indicateurs clés de performance du recrutement, tels que le délai de recrutement et le coût par recrutement.
Est responsable d'établir des tableaux de bord complets, d'analyser les données pour identifier les tendances et d'élaborer des recommandations pour améliorer continuellement les processus de recrutement.
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