Les services 3h18

Gestion administrative, RH, communication...découvrez tous nos services en temps partagé et les missions que nous pouvons réaliser dès demain chez vous.
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Gestion administrative

Gagnez du temps et mettez sous contrôle la gestion administrative de votre entreprise. Vos échéances sont respectées, vous améliorez votre facturation et votre recouvrement. Le reporting monte en qualité, le pilotage du budget et de votre trésorerie vous rend plus serein, …
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Secrétaire comptable

  • Classement des documents comptables
  • Préparation comptable
  • Rapprochements bancaires
  • Facturation sur logiciel client
  • Relances impayés
  • Collecte des éléments variables de paie
  • Suivi de la trésorerie et premiers gestes de gestion
  • Mise en forme de tableaux de bords
  • Coordination avec l’expert comptable
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Assistant administratif

  • Ouverture et scan de courriers
  • Numérisation des pièces comptables
  • Pré imputation sur outils digitaux
  • Pointage banque
  • Collecte des éléments variables de paie
  • Préparation des paiements
  • Facturation sur logiciel client
  • Relances impayés
  • Coordination avec le cabinet de comptabilité
  • Rédaction et impression de documents
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Assistant de gestion polyvalent

  • Gestion des achats et des fournisseurs
  • Pré-comptabilité et scan des pièces comptables
  • Rapprochements bancaires
  • Pointage factures fournisseurs
  • Gestion administrative
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • On Boarding des salariés
  • Gestion des mutuelles
  • Facturation et relances clients
  • Suivi des formalités
  • Coordination avec expert comptable
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Responsable administratif et financier

  • Encadrement equipe administrative
  • Mise en place de process et d'outils digitaux de gestion
  • Gestion des coûts (bilans, tableaux de bord)
  • Optimisation du service administratif
  • Pilotage de la trésorerie
  • Négociations fournisseurs
  • Gestion RH
  • Actions de recouvrement

Gestion RH

La paie, la gestion de proximité des salariés, le recrutement, la mise en place de procédures RH, votre intervenant RH répond à vos salariés et traite les urgences de terrain. Votre entreprise est sous contrôle, en conformité et vous ne prenez pas de risque car vous êtes bien entouré...
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Assistant Paie & RH

  • Gestion administrative du personnel
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Edition bulletins de paie
  • Relations OPCO, mutuelles
  • Opérations de recrutement
  • Maîtrise du SIRH
  • On boarding des salariés
  • Echanges avec les organismes extérieurs
  • Coordination comptable

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Responsable RH

  • Gestion du personnel (planning, congés, On boarding)
  • Supervision de la paie
  • Définition et animation des plans de formations
  • Relations avec les organismes extérieurs
  • Conseil auprès de la Direction Générale
  • Gestion du recrutement
  • Prévention des risques au travail
  • Diagnostic Flash de conformité RH (1J)

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Responsable recrutement

  • Mise en place stratégie et moyens de recrutement
  • Sélection de candidats
  • Rédaction et publications d'offres
  • Etudes de candidatures
  • Entretiens physiques, zoom
  • Onboarding et gestion des contrats
  • Déplacements sur sites externes
  • Relation écoles, universités

Assistance de direction

La « perle rare » qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients, vos patients, vos projets de fond, votre développement commercial. De la secrétaire de direction à l’office manager polyvalent et bilingue, confiez lui ce qui vous éloigne de ce qui est vraiment stratégique pour vous et votre entreprise.
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Secrétaire de direction

  • Ouverture et scan du courrier
  • Gestion du secrétariat
  • Classement, archivage
  • Permanence téléphonique
  • Gestion budgétaire, mise en forme de tableaux de bords
  • Accueil des visiteurs
  • Suivi des fournitures de bureau, Office Management de bureaux
  • Veille documentaire
  • Numérisation, mise en place de GED
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Télésecrétaire

  • Gestion de la boîte mail d'un dirigeant
  • Gestion des conflits d'agendas
  • Réponses aux appels entrants, aux réclamations
  • Traitement des courriers
  • Prise de rendez-vous
  • Organisation de rdv, de webinaires
  • Mise à jour des dossiers clients/patients

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Office Manager polyvalent

  • Accueil et permanence téléphonique
  • Gestion des locaux, des fournisseurs, suivi des travaux
  • Administratif et pré comptabilité
  • Gestion des plannings, collecte des time sheets
  • Veille commerciale
  • On boarding des salariés
  • Rédaction de documents
  • Mise en place d'outils numériques

Assistance des ventes (ADV)

Une assistance des ventes capables de gérer le front et back office de votre entreprise. Vous accélerez le traitement des commandes clients et des achats de votre activité. Vos formalités import / export sont sous contrôle. Vous bénéficiez de support aux commerciaux, accédez aux marchés publics et accélérer le cycle de vente.
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Assistant des ventes

  • Gestion des commandes
  • Suivi des stocks et de l'approvisionnement
  • Enregistrement des clients dans le CRM
  • Edition de documents commerciaux
  • Gestion des douanes
  • Préparation des expéditions
  • Rendez-vous clientèle
  • Réception des achats

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Assistant recouvrement

  • Diagnostic flash et recommandations
  • Préparation et envoi des relances
  • Suivi des encaissements
  • Appels clients
  • Identification et suivi des litiges
  • Injonctions à payer
  • Configuration des mails et RAR des étapes recouvrement
  • Production de tableaux de bords

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Assistant commercial

  • Prospection commerciale, social selling sur Linkedin
  • Organisation de webinaires, relance participants
  • Assistance commerciale aux marchés publics (rédaction des propositions, publication des offres...)
  • Déplacements sur le terrain
  • Rédaction d'offres commerciales
  • Préparation des devis
  • Suivi et mise à jour des données clients dans CRM

Assistance communication & Marketing

L’exécution opérationnelle qui vous manque par manque de temps et de compétences digitales. Votre notoriété se développe, vous communiquez à vos clients et prospects, vous offrez un support Marketing complémentaire à votre activité commerciale sans payez le prix d’une agence.
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Assistant communication polyvalent

  • Organisations d'événements physiques et virtuels
  • Community Management
  • Maîtrise d'outils de PAO et de design (CANVA, …)
  • Production de contenus (textes, vidéos, podcast)
  • Reporting direction
  • Gestion d'un planning éditorial
  • Suivi Google ads, campagnes FB
  • Créations de tableaux de bords
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Assistant réseaux sociaux

  • Définition du planning de publication
  • Respect de la ligne éditoriale de l'entreprise
  • Production de contenus
  • Modération
  • Maîtrise des outils digitaux
  • Analyse des données et production de tableaux de bord
  • Intégration de contenus textes et vidéos dans site web

Conseil et digitalisation

L’automatisation des process de gestion ou de vente nécessite des ressources expertes. Parceque nous sommes quotidiennement dans l'opérationnel, nous vous aidons à mieux organiser votre activité et digitaliser les tâches sans valeur ajoutée. Vous bénéficiez de conseils 100% opérationnels et d’une conciergerie dédiée à nos clients…
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Assistance numérisation

  • Mise en place d'une solution de scan de courrier quotidien
  • Numérisation de documents importants et sensibles
  • Indexation dans une GED
  • Scan des pièces comptables en cabinet d'expertise comptable
  • Paramétrage des outils de gestion principaux
  • Gestion des archives
  • Sauvegarde des données clients
  • Création d'un accès sécurisé

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Intégration de solutions digitales

  • Analyse des processus clients et recommandations
  • Aide au choix de solutions métiers (Gestion, LMS, ...)
  • Mise en place en lien avec l'editeur et intégration avec SI
  • Paramétrage et mise en service
  • Gestion du projet interne, gestion du changement
  • Développement d'outils de reporting spécifiques
  • Respect des protocoles de sécurité...
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Conseil en organisation

  • Conseil en optimisation de productivité pour PME
  • Conseil en conformité RH
  • Conseil en optimisation de la fonction admin / finance
  • Conseil en performance commerciale / marketing digital
  • Coaching dirigeant TPE
  • Diagnostic flash entreprise (1J)
  • Pilotage et lancement du projet
  • Gestion déléguée d'un progiciel...

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SOS chef d’entreprise

  • SOS Scan courrier quotidien
  • SOS Négo achats
  • SOS Tréso
  • SOS Numérisation archives
  • SOS Support juridique
  • SOS Site web
  • SOS Prospection commerciale
  • SOS RGPD
  • SOS Formalités
  • SOS Secrétariat...

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Nous vous mettons en relation avec nos partenaires certifiés.

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Administratif, Gestion, Recouvrement, ADV, RH, Paie, Communication…
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vos fonctions support pour gagner du temps !

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Services informatiques

Cabinet d’avocats

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Bureau d’études BTP

Distribution bureautique

Organisme de formation

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Aide à domicile

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Société de services,
conseil,  ...

Disposez d’un intervenant 3H18, validé pour vous, formé et opérationnel sous 48h.

Il vous permettra de renforcer vos équipes, d’économiser du temps, du stress et de l’argent.

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Organisme
de formation

Renforcez vos équipes d’un intervenant 3H18, validé pour vous, formé et opérationnel sous 48h.

Il vous permettra d'absorber les pics d'activité et d’économiser du temps, du stress et de l’argent.

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Startup

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Il vous permettra de scaler et d’économiser du temps, du stress et de l’argent.

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Grande entreprise

Externalisez vos fonctions support par des profils validés pour vous, formés et opérationnels sous 48h

Ils vous permettront de variabiliser vos charges et de gagner en flexibilité.

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Entrepreneur, coach, artisan ...

Disposez d'un assistant de gestion, quelques heures par semaine formé et opérationnel en 48h.

Il vous évitera de recruter, vous permettra d’économiser du temps, du stress et de l’argent.

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Avocat, huissier, notaire

Disposez d’un intervenant 3H18 spécialisé, validé pour vous, formé à vos métiers et opérationnel sous 48h.

Il vous libèrera du temps et vous permettra d’économiser du stress et de l’argent.

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Professionnel
de santé

Entourez-vous d’une assistance administrative quelques heures par mois, validée, formée et opérationnelle sous 48h.

Vous vous concentrez sur vos patients, ne prenez aucun risque et economisez du temps et de l’argent.

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Expert-comptable

Renforcez vos équipes ou celles de vos clients d’une assistance administrative quelques heures par mois, validée pour vous, formée et opérationnelle sous 48h.

Vous déployez chez vos clients vos outils digitaux et gagnez en productivité.

Gagnez du temps, maitrisez votre budget, redevenez agile

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Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants formés par nos soins le meilleur assistant professionnel à moins de 30 minutes de votre entreprise.
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