Les services 3h18

• Classement des documents comptables
• Préparation comptable
• Rapprochements bancaires
• Facturation sur logiciel client
• Relances impayés
• Collecte des éléments variables de paie
• Suivi de la trésorerie et premiers gestes de gestion
• Mise en forme de tableaux de bords
• Coordination avec l’expert comptable

• Ouverture et scan de courriers
• Numérisation des pièces comptables
• Pré imputation sur outils digitaux
• Pointage banque
• Collecte des éléments variables de paie
• Préparation des paiements
• Facturation sur logiciel client
• Relances impayés
• Coordination avec le cabinet de comptabilité
• Rédaction et impression de documents

• Gestion des achats et des fournisseurs
• Pré-comptabilité et scan des pièces comptables
• Rapprochements bancaires
• Pointage factures fournisseurs
• Gestion administrative
• Gestion administrative des ressources humaines
• On Boarding des salariés
• Gestion des mutuelles
• Facturation et relances clients
• Suivi des formalités
• Coordination avec expert comptable

• Encadrement equipe administrative
• Mise en place de process et d'outils digitaux de gestion
• Gestion des coûts (bilans, tableaux de bord)
• Optimisation du service administratif
• Pilotage de la trésorerie
• Négociations fournisseurs
• Gestion RH
• Actions de recouvrement

• Gestion administrative du personnel
• Collecte des éléments variables de paie et contrôle
• Edition bulletins de paie
• Relations OPCO, mutuelles
• Opérations de recrutement
• Maîtrise du SIRH
• On boarding des salariés
• Echanges avec les organismes extérieurs
• Coordination comptable

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• Gestion du personnel (planning, congés, On boarding)
• Supervision de la paie
• Définition et animation des plans de formations
• Relations avec les organismes extérieurs
• Conseil auprès de la Direction Générale
• Gestion du recrutement
• Prévention des risques au travail
• Diagnostic Flash de conformité RH (1J)

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• Mise en place stratégie et moyens de recrutement
• Sélection de candidats
• Rédaction et publications d'offres
• Gestion des job boards
• Etudes de candidatures
• Entretiens physiques, zoom
• Onboarding et gestion des contrats
• Déplacements sur sites externes
• Relation écoles, universités

• Ouverture et scan du courrier
• Gestion du secrétariat
• Classement, archivage
• Permanence téléphonique
• Gestion budgétaire, mise en forme de tableaux de bords
• Accueil des visiteurs
• Suivi des fournitures de bureau, Office Management de bureaux
• Veille documentaire
• Numérisation, mise en place de GED

• Gestion de la boîte mail d'un dirigeant
• Gestion des conflits d'agendas
• Réponses aux appels entrants, aux réclamations
• Traitement des courriers
• Prise de rendez-vous
• Organisation de rdv, de webinaires
• Mise à jour des dossiers clients/patients

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• Accueil et permanence téléphonique
• Gestion des locaux, des fournisseurs, suivi des travaux
• Administratif et pré comptabilité
• Gestion des plannings, collecte des time sheets
• Veille commerciale
• On boarding des salariés
• Rédaction de documents
• Mise en place d'outils numériques

• Identification des process obsolètes
• Gestion des tâches administratives liées au processus de vente
• Gestion commerciale
• Suivi des stocks
• Suivi livraisons et retours clients
• Automatisation de la gestion des commandes
• Actions de recouvrement
• Suivi des indicateurs de performance

• Diagnostic flash et recommandations
• Préparation et envoi des relances
• Suivi des encaissements
• Appels clients
• Identification et suivi des litiges
• Injonctions à payer
• Configuration des mails et RAR des étapes recouvrement
• Production de tableaux de bords

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• Prospection commerciale, social selling sur Linkedin
• Organisation de webinaires, relance participants
• Assistance commerciale aux marchés publics (rédaction des propositions, publication des offres...)
• Déplacements sur le terrain
• Rédaction d'offres commerciales
• Préparation des devis
• Suivi et mise à jour des données clients dans CRM

• Organisations d'événements physiques et virtuels
• Community Management
• Maîtrise d'outils de PAO et de design (CANVA, …)
• Production de contenus (textes, vidéos, podcast)
• Reporting direction
• Gestion d'un planning éditorial
• Suivi Google ads, campagnes FB
• Créations de tableaux de bords

• Définition du planning de publication
• Respect de la ligne éditoriale de l'entreprise
• Production de contenus
• Modération
• Maîtrise des outils digitaux
• Analyse des données et production de tableaux de bord
• Intégration de contenus textes et vidéos dans site web

• Mise en place d'une solution de scan de courrier quotidien
• Numérisation de documents importants et sensibles
• Indexation dans une GED
• Scan des pièces comptables en cabinet d'expertise comptable
• Paramétrage des outils de gestion principaux
• Gestion des archives
• Sauvegarde des données clients
• Création d'un accès sécurisé

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• Analyse des processus clients et recommandations
• Aide au choix de solutions métiers (Gestion, LMS, ...)
• Mise en place en lien avec l'editeur et intégration avec SI
• Paramétrage et mise en service
• Gestion du projet interne, gestion du changement
• Développement d'outils de reporting spécifiques
• Respect des protocoles de sécurité...

• Conseil en optimisation de productivité pour PME
• Conseil en conformité RH
• Conseil en optimisation de la fonction admin / finance
• Conseil en performance commerciale / marketing digital
• Coaching dirigeant TPE
• Diagnostic flash entreprise (1J)
• Pilotage et lancement du projet
• Gestion déléguée d'un progiciel...

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• SOS Scan courrier quotidien
• SOS Négo achats
• SOS Tréso & recouvrement
• SOS Numérisation archives
• SOS Support juridique
• SOS Site web
• SOS Prospection commerciale
• SOS RGPD
• SOS Formalités
• SOS Secrétariat...

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