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Gestion administrative

Gagnez du temps et mettez sous contrôle la gestion administrative de votre entreprise. Vos échéances sont respectées, vous améliorez votre facturation et votre recouvrement. Le reporting monte en qualité, le pilotage du budget et de votre trésorerie vous rend plus serein, …

Secrétaire comptable

Classement des documents comptables
Préparation comptable
Rapprochements bancaires
Facturation sur logiciel client
Relances impayés
Collecte des éléments variables de paie
Suivi de la trésorerie et premiers gestes de gestion
Mise en forme de tableaux de bords
Coordination avec l’expert comptable

Assistant administratif

Ouverture et scan de courriers
Numérisation des pièces comptables
Pré imputation sur outils digitaux
Pointage banque
Collecte des éléments variables de paie
Préparation des paiements
Facturation sur logiciel client
Relances impayés
Coordination avec le cabinet de comptabilité
Rédaction et impression de documents

Assistant de gestion polyvalent

Gestion des achats et des fournisseurs
Pré-comptabilité et scan des pièces comptables
Rapprochements bancaires
Pointage factures fournisseurs
Gestion administrative
Gestion administrative des ressources humaines
On Boarding des salariés
Gestion des mutuelles
Facturation et relances clients
Suivi des formalités
Coordination avec expert comptable

Responsable administratif et financier

Encadrement equipe administrative
Mise en place de process et d'outils digitaux de gestion
Gestion des coûts (bilans, tableaux de bord)
Optimisation du service administratif
Pilotage de la trésorerie
Négociations fournisseurs
Gestion RH
Actions de recouvrement

Gestion RH

La paie, la gestion de proximité des salariés, le recrutement, la mise en place de procédures RH, votre intervenant RH répond à vos salariés et traite les urgences de terrain. Votre entreprise est sous contrôle, en conformité et vous ne prenez pas de risque car vous êtes bien entouré...

Assistant Paie & RH

Gestion administrative du personnel
Collecte des éléments variables de paie et contrôle
Edition bulletins de paie
Relations OPCO, mutuelles
Opérations de recrutement
Maîtrise du SIRH
On boarding des salariés
Echanges avec les organismes extérieurs
Coordination comptable

‍

Responsable RH

Gestion du personnel (planning, congés, On boarding)
Supervision de la paie
Définition et animation des plans de formations
Relations avec les organismes extérieurs
Conseil auprès de la Direction Générale
Gestion du recrutement
Prévention des risques au travail
Diagnostic Flash de conformité RH (1J)

‍

Responsable recrutement

Mise en place stratégie et moyens de recrutement
Sélection de candidats
Rédaction et publications d'offres
Etudes de candidatures
Entretiens physiques, zoom
Onboarding et gestion des contrats
Déplacements sur sites externes
Relation écoles, universités

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Assistance de direction

La « perle rare » qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients, vos patients, vos projets de fond, votre développement commercial. De la secrétaire de direction à l’office manager polyvalent et bilingue, confiez lui ce qui vous éloigne de ce qui est vraiment stratégique pour vous et votre entreprise.

Secrétaire de direction

Ouverture et scan du courrier
Gestion du secrétariat
Classement, archivage
Permanence téléphonique
Gestion budgétaire, mise en forme de tableaux de bords
Accueil des visiteurs
Suivi des fournitures de bureau, Office Management de bureaux
Veille documentaire
Numérisation, mise en place de GED

Télésecrétaire

Gestion de la boîte mail d'un dirigeant
Gestion des conflits d'agendas
Réponses aux appels entrants, aux réclamations
Traitement des courriers
Prise de rendez-vous
Organisation de rdv, de webinaires
Mise à jour des dossiers clients/patients

‍

Office Manager polyvalent

Accueil et permanence téléphonique
Gestion des locaux, des fournisseurs, suivi des travaux
Administratif et pré comptabilité
Gestion des plannings, collecte des time sheets
Veille commerciale
On boarding des salariés
Rédaction de documents
Mise en place d'outils numériques

Assistance des ventes (ADV)

Une assistance des ventes capables de gérer le front et back office de votre entreprise. Vous accélerez le traitement des commandes clients et des achats de votre activité. Vos formalités import / export sont sous contrôle. Vous bénéficiez de support aux commerciaux, accédez aux marchés publics et accélérer le cycle de vente.

Assistant des ventes

Gestion des commandes
Suivi des stocks et de l'approvisionnement
Enregistrement des clients dans le CRM
Edition de documents commerciaux
Gestion des douanes
Préparation des expéditions
Rendez-vous clientèle
Réception des achats

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Assistant recouvrement

Diagnostic flash et recommandations
Préparation et envoi des relances
Suivi des encaissements
Appels clients
Identification et suivi des litiges
Injonctions à payer
Configuration des mails et RAR des étapes recouvrement
Production de tableaux de bords

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Assistant commercial

Prospection commerciale, social selling sur Linkedin
Organisation de webinaires, relance participants
Assistance commerciale aux marchés publics (rédaction des propositions, publication des offres...)
Déplacements sur le terrain
Rédaction d'offres commerciales
Préparation des devis
Suivi et mise à jour des données clients dans CRM

Assistance communication & Marketing

L’exécution opérationnelle qui vous manque par manque de temps et de compétences digitales. Votre notoriété se développe, vous communiquez à vos clients et prospects, vous offrez un support Marketing complémentaire à votre activité commerciale sans payez le prix d’une agence.

Assistant communication polyvalent

Organisations d'événements physiques et virtuels
Community Management
Maîtrise d'outils de PAO et de design (CANVA, …)
Production de contenus (textes, vidéos, podcast)
Reporting direction
Gestion d'un planning éditorial
Suivi Google ads, campagnes FB
Créations de tableaux de bords

Assistant réseaux sociaux

Définition du planning de publication
Respect de la ligne éditoriale de l'entreprise
Production de contenus
Modération
Maîtrise des outils digitaux
Analyse des données et production de tableaux de bord
Intégration de contenus textes et vidéos dans site web

Conseil et digitalisation

L’automatisation des process de gestion ou de vente nécessite des ressources expertes. Parceque nous sommes quotidiennement dans l'opérationnel, nous vous aidons à mieux organiser votre activité et digitaliser les tâches sans valeur ajoutée. Vous bénéficiez de conseils 100% opérationnels et d’une conciergerie dédiée à nos clients…