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Assistant paie

Chargé de calculer les rémunérations, et en particulier tous les éléments variables de temps et de performance (pour les commerciaux et managers par exemple), de gérer les déclarations fiscales et sociales, et de maintenir une conformité rigoureuse, l'Assistant Paie joue un rôle crucial pour assurer que les salariés sont correctement rémunérés. Explorons ensemble ce métier clé, ses missions, ses compétences, et découvrez comment faire appel à un Assistant paie freelance peut grandement vous permettre de simplifier et optimiser la gestion de la paie au sein de votre entreprise, à moindre coût ! 💰

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Assistant paie
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Fiche métier

Salaire :
Entre 1 800 et 2 500 € bruts mensuel
Prestations d’un intervenant 3h18 :
52 € hors taxe de l'heure
Diplôme minimale / Etudes :
Bac +2 en comptabilité / gestion ou support à l’action managériale
Lieu d’exercice / Secteur d’activité :
PME, grandes entreprises, entreprises de services
Qualités / Compétences requises :
organisation, rigueur, respect des délais
Evolutions de carrière :
Responsable Paie

Rôle et missions de l’assistant paie

Son rôle

Aussi appelé Gestionnaire Paie, l'Assistant Paie veille à ce que les salaires des employés soient correctement calculés et gère les déclarations fiscales et sociales. 

À l’instar du service RH, il peut, au sein des petites entreprises ne disposant pas des moyens nécessaires pour recruter des gestionnaires RH permanents ❌, garantir le respect de la législation du travail et maintenir des registres précis et à jour. Il apparaît surtout comme étant un interlocuteur de confiance unique pour les salariés au sein des petites structures ! 

Il est capable d’apporter des réponses dans la journée pour éviter l’apparition d’un climat de tension et de suspicion.

Ses missions

Ses missions incluent :

Pourquoi faire appel à un assistant paie ?

Un Assistant paie est essentiel pour garantir la précision et la conformité des processus de paie au sein de votre entreprise. Faire appel à un professionnel de la paie vous permet de :

Pourquoi faire appel à un assistant paie plutôt qu'à un cabinet de paie externalisé ? 

C’est une question qui revient souvent sur le tapis.  

Faire le choix d’un assistant paie plutôt qu’un cabinet de paie externalisé présente bien des avantages : 

Qui peut avoir besoin d’un assistant paie ?

De nombreuses entreprises peuvent avoir besoin d’un assistant paie ! Par exemple : 

5 raisons valables de basculer sur un gestionnaire paie en interne !

Voici pourquoi envisager l'intégration d'un gestionnaire paie en interne :

  1. Pour bénéficier de réponses rapides et précises aux questions des salariés sur les bulletins de paie 
  2. Pour répondre au besoin de mettre à jour régulièrement des contrats de travail en raison de changements organisationnels
  3. Pour capturer les éléments variables plus rapidement et plus efficacement 
  4. Pour apporter des réponses aux questions sur la convention collective, les avantages sociaux, etc. (les gestionnaires de paie internes sont familiarisés avec les spécificités de votre entreprise)
  5. Pour organiser le déploiement de projets RH en profitant d’une forte proximité physique (indispensable dans le lancement de tels projets).

Et si vous faisiez appel à un assistant paie du réseau 3h18 ?

Besoin d'une gestion optimisée de votre service paie ?

Pourquoi chercher plus loin ?! 

Notre réseau d'externalisation propose, parmi ses talents, les meilleurs assistants paie freelances du marché !

Disponibles à temps complet ou temps partagé, partout en France…

3h18 déploie un assistant paie qualifié au sein de votre entreprise pour vous soutenir dans votre gestion de la paie.

Demandez votre diagnostic gratuit dès aujourd'hui !

Et découvrez comment nous pouvons vous accompagner. 👫

8 qualités essentielles de l’assistant paie

Le métier d’assistant paie exige quelques qualités indispensables : 

  1. Le sens de l’organisation : pas question de perdre du temps en perdant les fiches de paie des salariés ! 
  2. Une grande rigueur dans l’exécution des tâches administratives et comptables : la moindre erreur de saisie peut entraîner des problèmes dans le suivi des comptes
  3. Le respect des délais imposés : le versement tardif des salaires est souvent source de conflit interne…
  4. La maîtrise de logiciels de paie : impossible d’y déroger ; la maîtrise d’outils de précomptabilité comme Pennylane, IpaidThat, Quickbooks ou Pendesk est obligatoire.
  5. Des compétences en comptabilité : la base de tout bon assistant paie respectable !
  6. Une bonne connaissance de la législation fiscale et sociale pour éviter des litiges et rappels de l’administration. 
  7. Le sens de la discrétion : l’assistant paie doit respecter les données confidentielles des salariés qu’il côtoie à longueur de journée.
  8. Excellente communication verbale et rédactionnelle : la transmission d’informations spécifiques et les réponses aux questions doivent être claires et précises pour limiter les contestations et le mécontentement des équipes : il en va même de la fidélité des salariés.

Quel est le salaire d’un assistant paie ?

Salaire d’un assistant paie salarié (pouvant varier entre le public et le privé) 

Le salaire brut mensuel d'un assistant paie salarié varie en fonction de son expérience et d'autres avantages qu’il perçoit. En général, pour un assistant paie salarié débutant, il sera compris entre 1 800 à 2 500 euros brut par mois.

Salaire d’un assistant paie 3h18

Pour profiter d’un intervenant 3h18 spécialisé dans la gestion de la paie, prévoyez 52 € hors taxe par heure productive de travail. 

→ Découvrez l’ensemble des tarifs 3h18 ! 

Les diplômes requis pour devenir assistant paie

Pour accéder à la fonction d'Assistant paie, un diplôme de niveau Bac +2 est généralement requis. Des formations spécifiques en comptabilité et gestion de la paie sont également recommandées pour exceller dans ce domaine.

Pourquoi choisir de sous-traiter plutôt que de recruter ?

Pour aller vite et gagner en flexibilité.
Pour disposer de professionnels très qualifiés.
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  • Difficile de recruter le bon profil

  • Besoin de compétences plus techniques
  • Un départ soudain dans vos équipes

Votre budget
est contraint

  • Vous n’avez pas besoin d’un plein temps
  • Vous ne souhaitez pas
    prendre de risque sur un CDI
  • Les coûts cachés d’un salarié vous rebutent

Vous avez besoin
de flexibilité

  • Un remplacement ou du
    renfort ponctuel
  • Une activité cyclique
    sans garantie
  • Aller vite, pas de gestion RH chronophage !
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