Dans quelques jours vous accueillez votre intervenant 3H18 !
Cher Client,
Nous avons lancé la sélection de votre Intervenant(e) 3h18 et reviendrons vers vous dans les plus brefs délais pour la mise en relation afin que vous puissiez convenir d’une date pour votre 1er rdv de cadrage.
Mais avant, nous vous suggérons d’anticiper les points logistiques suivants avant votre 1er rdv :
✓ Lui communiquer le code d’entrée de votre porte, la localisation du bureau.
✓ Accès au parking public s’il y en un, les lieux pour déjeuner, les locaux.
✓ Prévoir un bureau et lui présenter le matériel bureautique (réseau, scanner, imprimantes, …) si la mission se déroule en présentiel. Nos intervenants possèdent leur propre ordinateur portable.
✓ Si vous ne mettez pas à disposition un ordinateur ou PC Portable société, merci de nous en informer afin que l’Intervenant(e) puisse prendre le sien.
✓ Lui communiquer un organigramme et tout document lui permettant de mieux comprendre l’environnement de travail dans lequel l’Intervenant(e) va travailler
✓ Transmettre les cordonnées de tous les interlocuteurs avec lesquels l’Intervenant(e) va inter agir (fournisseurs, Expert-Comptable, avocat, Assureur etc…)
✓ S’il faut effectuer la pré comptabilité en lien avec votre expert-comptable, lui transmettre les coordonnées et effectuer un mail d’introduction auprès de ce dernier
✓ Présenter les logiciels à utiliser ainsi que les outils de capture et d’OCR si besoin. Idem pour votre ERP et les outils de gestion que l’Intervenant(e) devra utiliser.
✓ Préparer les accès si besoin à : votre messagerie ; agenda ; serveur ; bibliothèque de Partage (Dropbox ; Google Drive ; One drive etc…) ; outil de gestion ; outil collaboratif etc…
✓ Envoyez un mail de bienvenue aux personnes qui seront amenées à travailler avec l’Intervenant(e).
Bien évidemment, cette check liste vient en complément du point de cadrage et des premiers sujets qui seront évoqués lors de votre 1er rdv avec votre intervenant 3H18 et qui permettront de bien présenter les attendus.
Pour finir, quatre conseils :
