Conseils

Dans quelques jours vous accueillez votre intervenant 3H18 !

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Nous avons lancé la sélection de votre Intervenant(e) 3h18 et reviendrons vers vous dans les plus brefs délais pour la mise en relation afin que vous puissiez convenir d’une date pour votre 1er rdv de cadrage.

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Mais avant, nous vous suggérons d’anticiper les points logistiques suivants avant votre 1er rdv :

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✓ Lui communiquer le code d’entrée de votre porte, la localisation du bureau.

✓ Accès au parking public s’il y en un, les lieux pour déjeuner, les locaux.

✓ Prévoir un bureau et lui présenter le matériel bureautique (réseau, scanner, imprimantes, …) si la mission se déroule en présentiel. Nos intervenants possèdent leur propre ordinateur portable.

✓ Si vous ne mettez pas à disposition un ordinateur ou PC Portable société, merci de nous en informer afin que l’Intervenant(e) puisse prendre le sien.

✓ Lui communiquer un organigramme et tout document lui permettant de mieux comprendre l’environnement de travail dans lequel l’Intervenant(e) va travailler

✓ Transmettre les cordonnées de tous les interlocuteurs avec lesquels l’Intervenant(e) va inter agir (fournisseurs, Expert-Comptable, avocat, Assureur etc…)

✓ S’il faut effectuer la pré comptabilité en lien avec votre expert-comptable, lui transmettre les coordonnées et effectuer un mail d’introduction auprès de ce dernier

✓ Présenter les logiciels à utiliser ainsi que les outils de capture et d’OCR si besoin. Idem pour votre ERP et les outils de gestion que l’Intervenant(e) devra utiliser.

✓ Préparer les accès si besoin à : votre messagerie ; agenda ; serveur ; bibliothèque de Partage (Dropbox ; Google Drive ; One drive etc…) ; outil de gestion ; outil collaboratif etc…

✓ Envoyez un mail de bienvenue aux personnes qui seront amenées à travailler avec l’Intervenant(e).

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Bien évidemment, cette check liste vient en complément du point de cadrage et des premiers sujets qui seront évoqués lors de votre 1er rdv avec votre intervenant 3H18 et qui permettront de bien présenter les attendus.

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Pour finir, quatre conseils :

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Prenez le temps au début de bien expliquer vos objectifs, c’est important d’avoir une perspective claire de là où va l’entreprise

Faites des points rapides et réguliers avec votre Intervenant(e), cela permet de suivre la réalisation des attendus, lui apporter des réponses et recadrer les objectifs le cas échéant

Intégrez votre intervenant(e) 3H18 à l’entreprise, il ou elle en sera d’autant plus motivé(e) , la communication et la fluidité de vos échanges n’en seront que meilleures"

Invitez votre Intervenant(e) aux événements société ; si elle ou il peut se rendre disponible cela facilitera son intégration.

Gagnez vos marchés publics en période de ralentissement économique.

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Ce qu'en disent nos clients

Du diagnostic RH à la mise en place de process adaptés aux PME et à la gestion de plans de formation
Justine Martin Pinaud, DRH externalisé, nous explique comment 3h18 permet avec une solution modulable de répondre aux enjeux d'évolutions des entreprises et aux nouvelles normes règlementaires.

Témoignage de V. Soulier, CEO de PERSONALITE Formation
L'organisme de formation Personnalité avait besoin de ressources d'assistance administrative et d'un Manager pour faire face à plusieurs départs, sans recruter. Son CEO nous explique comment 3h18 est parvenu à mener efficacement cette transformation et la digitalisation de leur process de gestion.

Témoignage Lisa Verdani, CEO de l'agence CANTARANE
Lisa avait besoin de se concentrer sur la croissance de son agence de production vidéos. Elle nous présente comment elle s'y est prit pour former son assistante puis déléguer l’administratif RH et la paie de sa société.

Comment nous avons augmenté la productivité du cabinet et fidélisé les jeunes collaborateurs ?
Stéphane Robert voulait développer le FULL SERVICE chez ses clients et accélérer la remontée en temps et en heure des pièces comptable. Il décrit sa problématique et la méthode mise en place avec 3H18.

Témoignage de Clément Batifoulier, CEO de Dynamic Touch
Le CEO de Dynamic Touch, société de production de vidéos nous explique comment 3H18 lui permet de se concentrer sur le développement de son entreprise.

Témoignage de Lucie Kesler, DAF chez Zup de Co
Lucie, Directrice Administrative et financière de Zup de Co, avait besoin de se dégager du temps pour se concentrer sur des missions stratégiques. L'administratif, la gestion RH et l'office management des locaux lui prenait trop de temps. Elle nous fait part de son expérience avec 3h18 !