Étude de cas 

Déléguer certaines tâches comptables de façon récurrente et sa gestion sans recruter un poste fixe

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Leur raison d’être

  • HSK Partners est une société créée il y a plus de 25 ans. HSK accompagne ses clients en mettant à leur disposition un éventail complet de solutions de bases de données BtoC et BtoB ainsi que de développement digital autour de la data afin de booster le développement de leur activité.

    Conseiller quels prospects contacter, apprendre à mieux les connaitre, puis les activer pour les transformer en leads sont en particulier les missions d’HSK Partners.

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Les problématiques

    • Besoin d’une assistance de gestion permanente pour la saisie comptable et la gestion
    • HSK n'avait plus la personne adéquate dans l’entreprise
    • Difficultés de recruter le bon profil
    • Pas besoin d’un temps complet

Témoignages

Déléguer certaines tâches comptables de façon récurrente et sa gestion sans recruter un poste fixe

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

Leur avis

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

La souplesse qu’apporte 3H18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

La solution 3h18 en détail

Le contexte

HSK Partners est une entreprise qui accompagne ses clients dans le développement de leur stratégie de marketing digital.

Son cabinet d’expert-comptable leur a conseillé de rechercher un prestataire pour effectuer la numérisation des factures et l’imputation comptable quand le collaborateur du cabinet qui s’en occupait n’a plus été en mesure d’assurer cette mission.

HSK a alors cherché un prestataire capable de répondre à son besoin et a choisi de se tourner vers les services de 3h18 et ses assistants experts qui apparaissaient comme répondre parfaitement à la demande.

Méthodologie

  • Cadrage du besoin, evaluation des options, prise en compte des logiciels et process utilisés
  • Déploiement d'un freelance de gestion pour rattraper rapidement le retard accumulé dans la numérisation des factures et l'imputation comptable
  • Mise en place d’un contrôle de gestion sur toutes les sociétés du groupe suite à une acquisition
  • Coordination avec l'expert-comptable
  • Etablissement d'un p&l dans l'ensemble des filiales
  • Mise en place d’un fonctionnement durable avec l'intervention chaque semaine d'un freelance 3h18 sur les aspects comptables et administratifs

Résultats

  • Démarrage rapide (dans la semaine suivant le premier appel)
  • Flexibilité des interventions selon l'activité
  • Compétence trouvée rapidement, disponible tout de suite, à l’écoute
  • Le travail à distance et sur site est aussi grandement apprécié.
  • Le travail sur les pièces comptables devait être au début de 0,5 jours puis a doublé, puis le besoin en analyse s’est fait sentir.
  • Renfort d’un second freelance sur des missions de contrôle de gestion.
  • Aujourd’hui 1 a 2 j d’activité par semaine

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    Il nous fallait un profil expert, très opérationnel, polyvalent et pouvant nous décharger de tâches d’assistance Commerciale et Communication chronophages que ne prennent pas en charge les prestataires freelance ou les agences Marketing.

     Nous sommes très content de 3H18 qui nous comble un poste difficile à staffer.

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    3H18 a participé à l’implémentation d’un outil en lien avec une autre entreprise du groupe, et s’est investie totalement.

    Elodie est une jeune femme très professionnelle, qui nous a apporté un grand savoir-faire. Plus que cela, elle a su s’intégrer parfaitement au sein de l’Entreprise, tout en gardant une réserve et un regard externe bien utile.

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Les chiffres clés de 3H18

Des services en forte croissance depuis 2019

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310

C'est le nombre de clients qui nous font confiance, dans tous les secteurs, partout en France.

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C'est le nombre
d'heures d'intervention
que nous cumulons dans les domaines Administratif, Gestion, RH, Marketing.

40.000

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Ce sont les experts comptables partenaires
qui nous font confiance et nous recommandent chez
leurs clients.

+55

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Ce sont les intervenants experts 3H18, au quotidien présents chez nos clients, partout en France.

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