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Étude de cas

Déléguer certaines tâches comptables de façon récurrente et sa gestion sans recruter un poste fixe

Leur raison d’être

HSK Partners est une société créée il y a plus de 25 ans. HSK accompagne ses clients en mettant à leur disposition un éventail complet de solutions de bases de données BtoC et BtoB ainsi que de développement digital autour de la data afin de booster le développement de leur activité.
Conseiller quels prospects contacter, apprendre à mieux les connaitre, puis les activer pour les transformer en leads sont en particulier les missions d’HSK Partners.

Les problématiques

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- Besoin d’une assistance de gestion polyvalente connaissant les problématiques d'une PME
- HSK n'avait plus la personne adéquat dans l’entreprise
- Difficultés de recruter le bon profil
- Pas besoin d’un temps complet
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Leur avis

Michèle Denoyer
Dirigeante
HSK Partners

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La souplesse qu’apporte 3H18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.

La solution 3h18 en détail

Le contexte

HSK Partners est une entreprise qui accompagne ses clients dans le développement de leur stratégie de marketing digital.

Son cabinet d’expert-comptable leur a conseillé de rechercher un prestataire pour effectuer la numérisation des factures et certaines tâches administratives quand le collaborateur du cabinet qui s’en occupait n’a plus été en mesure d’assurer cette mission.

HSK a alors cherché un prestataire capable de répondre à son besoin et a choisi de se tourner vers les services de 3h18 et ses assistants experts qui apparaissaient comme répondre parfaitement à la demande.

Méthodologie

Cadrage du besoin, evaluation des options, prise en compte des logiciels et process utilisés
Déploiement d'un assistant de gestion pour rattraper rapidement le retard accumulé dans la numérisation des factures et l'imputation comptable
Mise en place d’un contrôle de gestion sur toutes les sociétés du groupe suite à une acquisition
Coordination avec l'expert-comptable
Etablissement d'un p&l dans l'ensemble des filiales
Mise en place d’un fonctionnement durable avec l'intervention chaque semaine d'un intervenant dédié 3h18 sur les aspects comptables et administratifs

Résultats

Démarrage rapide (dans la semaine suivant le premier appel)
Flexibilité des interventions selon l'activité
Compétence trouvée rapidement, disponible tout de suite, à l’écoute
Le travail à distance et sur site est aussi grandement apprécié par le client.
Le travail de numérisation et classement sur les pièces comptables devait être au début de 0,5 jours puis a doublé; rapidement un besoin en analyse à plus forte valeur ajoutée s’est fait sentir.
Renfort de l'intervenant 3H18 sur des missions de contrôle de gestion, de mise en place de tableaux de bord, de suivi de trésorerie.
Aujourd’hui 1 a 2 j d’activité par semaine suffisent à la société.

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Nous sommes très content de 3H18 qui nous comble un poste difficile à staffer.
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« J’aide les entreprises ayant besoin d’accélérer leur prospection et communication digitale. En mettant en place des actions de relance, des posts, des emailings. Mon client augmente son portefeuille d’affaires qualifiées sans avoir besoin de recruter un commercial. »
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Les chiffres clés de 3H18

310

280.000

+55

190

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