Afin de permettre une vision plus claire au dirigeant et son équipe, il a été proposé un Diagnostic RH. Celui-ci a été réalisé en 1,5 jours et a porté sur les éléments suivants :
- Gestion individuelle des salariés et outils RH en place.
- Gestion du collectif, DUE, accords, …
- Développement RH.
- Stratégie RH et marque employeur.
Un plan d’action phasé dans l’année a été proposé et une grille d’évaluation des risque a été soumise au PDG.
Les entretiens avec quelques dirigeants / collaborateurs ont permis de faire remonter des demandes qui ont enrichi la proposition du plan d’action.
Pour résoudre le besoin en communication et réponses aux questions de salariés, une boite mail « SVP DRH » a été créée afin de répondre une fois par mois à l’ensemble des questions des salariés sur leur fiche de paie, leurs congés, leurs droit à la formation etc…Ce process a permis de désengorger les demandes au cabinet de paie, réduire les coûts des consultations auprès de l’avocat en droit social tout en lui permettant de se concentrer sur son rôle de conseil.
Un DRH en temps partagé intervient 4 jours par mois et se concentre sur les actions clefs, la mise en place des grands projets RH (mise en place d’un système d’information RH, la revue des contrats de travail, la transformation des process RH (on boarding, off boarding, recrutement…), mise en place d’une GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences).
La DRH a pu accompagner le PDG sur des sujets critiques sur une communication interne adaptée, des rappels à l’ordre.
En 4 jours par mois, l’urgent est traité et les projets de fond avancent. Le temps partagé permet aussi de moduler en cas de besoin, à la hausse comme à la baisse.
