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Étude de cas

Permettre au CEO de start-up de se concentrer sur son métier

Leur raison d’être

La Start-up Tactical Adventures est un studio de développement de jeu vidéo spécialisé dans le jeu de rôle. Son équipe d’une petite vingtaine de personnes s’est fixée la mission de recréer l’atmosphère d’un jeu de rôle sur plateau, dans un univers numérique.

Les problématiques

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- Permettre au CEO de se concentrer sur son cœur de métier
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- Le décharger des travaux de gestion administrative

Leur avis

Mathieu Girard
Dirigeant de la start-up
Tactical Adventures

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Je peux enfin suivre pleinement l’évolution de notre jeu sans avoir à me soucier des tâches administratives qui venaient polluer mon esprit.

La solution 3h18 en détail

Le contexte

Tactical Adventures fait appel à 3H18 afin de soulager administrativement ses employés et en particulier son CEO. Malgré des process déjà bien structurés, de nombreux dossiers empêchaient encore le dirigeant de pouvoir se pencher exclusivement sur son activité.

En effet la société est en forte évolution et la gestion de projet que représente le développement de son jeu implique de nombreuses tâches annexes chronophages. Dans un domaine aussi concurrentiel que celui-ci il est essentiel que le chef d’entreprise et ses équipes puissent se libérer des tâches à faible valeur ajoutée.

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Méthodologie

La méthodologie mise en place par l’assistant 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de la start-up :

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Prise en charge du flux de factures fournisseurs, Réception du courrier, numérisation des pièces, typage analytique, mise en GED…
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Préparation des éléments variables de la paie, congés, primes, RTTs… et envoi des infos au cabinet d’expert-comptable
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Suivi du courtier en mutuel et assurance
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Mise en place d'un cahier des risques professionnels afin d’être aux normes de sécurité, comme par exemple le temps passé devant les écrans ou la posture à adopter
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Correction du taux de cotisations des cadres avec le cabinet en charge de la paie, plusieurs centaines d’euros récupérées pour chacun d’eux
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Relation avec l'actionnaire et mise en forme de tableau de bord

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Résultats

Le dirigeant de Tactical Adventures bénéficie d’un gain de temps journalier qui lui permet de se consacrer sur le développement de son jeu vidéo, mais aussi de plus de sérénité car il sait qu’il peut faire confiance à l’assistant 3H18 sur les tâches déléguées.

Les actions permettent aussi la mise en place d’un reporting et d’un budget prévisionnel fiable basé sur les informations comptables saisies.

Les coûts sont 100% variabilisés et 3H18 s’adapte totalement aux besoins et au calendrier du dirigeant.

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Les chiffres clés de 3H18

310

280.000

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