Étude de cas 

Beaucoup de TPE se rendent compte de l’importance du digital mais n’ont pas forcément les clés pour assurer une transition saine vers de nouveaux outils, par manque de ressources, qu’elles soient économiques, humaines ou par manque de temps. Les entreprises peuvent se retrouver perdues face à la complexité de la conduite du changement.

Pour digitaliser son entreprise efficacement il faut trouver les outils qui répondent aux besoins et contraintes des utilisateurs. Pour les TPE, des outils simples et intuitifs.

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Comment Toolee fonctionne-t-il ?

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• Numérisez le document avec votre portable ou importez le dans l’application web
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• Le document est directement disponible dans votre application
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• Classez rapidement le document numérisé en quelques clics classez le dans votre arborescence
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• Il est disponible pour l'expert-comptable ! Votre expert-comptable peut le retrouver sans avoir besoin de vous contacter
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• Vous le retrouvez très rapidement grâce à un puissant moteur de recherche

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Toolee a été créé pour les TPE, et adresse les problématiques et contraintes courantes rencontrées par les chefs d’entreprise.
Beaucoup d’outils nécessitent une formation préalable, une installation et ne sont pas flexibles. Toolee mise sur le confort d’utilisation et la facilité d’adoption. Une interface simple et intuitive permet de se repérer facilement, même pour les collaborateurs les moins habitués à utiliser des outils digitaux.

Vous passiez trop de temps à chaque échéance pour vous organiser et récupérer tous vos documents, les transmettre à votre expert-comptable ? La numérisation au fur et à mesure de vos documents avec Toolee vous permet d’éviter de vous perdre et de vous retrouver avec tout à faire d’un coup. Les documents sont envoyés en temps et en heure.
Vous passiez trop de temps à rechercher vos documents dans vos classeurs ou dans vos archives ? Grace à la reconnaissance de caractère de Toolee, et à son outil de recherche, vous les retrouver instantanément sans efforts.

L’administratif est une partie nécessaire mais chronophage et sans valeur ajoutée pour votre entreprise. L’utilisation d’un outil digital comme Toolee vous permet d’aborder plus sereinement cette dimension de votre activité en réduisant la pénibilité de la tâche.

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