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Étude de cas 

Remplacer des postes clés et structurer sa gestion

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Leur raison d’être

  • L’association A.V.E.C, Association pour la Vie Éducative et Culturelle, permet aux jeunes de Chanteloup les Vignes de réaliser leurs rêves et se donner les moyens de leur ambition, à travers des activités artistiques telles que la musique, le dessin ou la danse.

    Elle œuvre depuis plus de 20 ans et compte 420 adhérents.

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Les problématiques

    • Structurer la gestion administrative de l’association
    • Faire face au départ de plusieurs collaborateurs à des postes clé

Témoignages

Remplacer des postes clés et structurer sa gestion

Nadine Gaillard
Présidente
Association AVEC

Leur avis

Nadine Gaillard
Présidente
Association AVEC

Stéphane Loisel a posé des bases solides et un cadre sain ce qui a redonné confiance aux collaborateurs. 3h18 a été très réactif pour nous accompagner dans nos besoins comptables et administratifs.

La solution 3h18 en détail

Le contexte

L’association culturelle AVEC est accompagnée par 3H18 suite à la fin du mandat de plusieurs membres importants.  Les enjeux sont d’abord de pouvoir faire gagner du temps à la présidente de l’association afin qu’elle puisse opérer le remplacement de ces postes, et dans un second temps d’assurer la gestion administrative et comptable courante : gestion des adhérents, recouvrement des cotisations

Méthodologie

La méthodologie mise en place par le Freelance 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de l’association :

  • Audit de la comptabilité et prise de contact avec l’expert-comptable
  • Audit du circuit d'information : réception, stockage et utilisation des données des membres
  • Mise en place d'un plan d'actions pour réactiver et booster les actions de recouvrement
  • Analyse et mise à jour des tableaux de bord : correction des bugs et réactualisation des formules
  • Mise en place des consignes pour les collaborateurs directs du freelance 3H18

Résultats

L’ensemble des actions du Freelance ont permis à la Directrice, Madame Gaillard, de se concentrer sur l’organisation d’activités pour l’association telles que la fête de la musique, un événement qui lui tient à cœur.

Les outils de pilotage sont à jour et fiables, ce qui lui permet d’avoir une vision globale et de confiance à 360°.

Les comptes sont lettrés et apurés, l’expert-comptable est satisfait car il peut accéder sans perte de temps aux données.

Il est temps d'agir

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besoin et un devis sur mesure.

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Les chiffres clés de 3H18

Des services en forte croissance depuis 2019

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clients nous font confiance, dans tous les secteurs, partout en France.

310

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heures d'intervention
cumulées dans les domaines Administratif, Gestion, RH, Marketing.

280.000

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experts comptables partenaires qui nous font confiance et nous recommandent chez
leurs clients.

+55

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intervenants experts 3H18, au quotidien présents chez nos clients, partout en France.

190