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Étude de cas

Soulager le dirigeant d’une société d’investissement et son équipe des tâches administratives chronophages du quotidien

Leur raison d’être

NEOPAR, société d’investissement spécialisée dans la reprise d’entreprises en difficulté, donne aux dirigeants les moyens du rebond en ajoutant à l’apport de capital un engagement concret à leurs côtés jusqu’à la sortie de crise et ainsi donne un second souffle économique à ces entreprises.
Avec l’appui du management en place, il les accompagne de façon concrète dans la gestion de tous les aspects des difficultés rencontrées et met en œuvre une stratégie de redynamisation.

Les problématiques

- Épauler le DG dans sa mission en le soulageant de tâches de gestion administratives et juridiques
- Ne pas recruter en période incertaine et disposer, dans un format flexible d'une assistance de confiance.
- Assurer la transition entre l'ancien et le nouveau dirigeant
- Assurer en tant qu’assistant administratif la communication entre les différentes branches de la société
- S’approprier rapidement l’organisation et les modes de fonctionnement d’un groupe et de ses filiales
- Mettre en place les premiers process
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Leur avis

Benjamin Debris
Dirigeant
NÉOPAR

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Il est très difficile de recruter des profils assez compétents pour gérer les aspects administratifs et comptables opérationnels tout en gardant un regard pertinent à 360° sur l’entreprise.

Géraldine possède les compétences nécessaires pour répondre à une situation complexe. Elle a su en quelques semaines s’approprier les spécificités de notre métier et la complexité de l’organigramme des filiales NÉOPAR

La solution 3h18 en détail

Le contexte

NÉOPAR est une société d’investissement financier, composée d’une holding et de nombreuses sociétés filles. La structure complexe implique la présence de plusieurs interlocuteurs, des données financières confidentielles et la nécessité de mettre en place des processus.

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Afin de préparer sereinement la transition d’un dirigeant à l’autre, NÉOPAR avait besoin d’un Freelance 3h18 expert, habitué à travailler auprès de dirigeants.
NÉOPAR a donc fait appel à 3H18 pour faire gagner du temps à son équipe de direction et être accompagné à la fois sur ses enjeux administratifs, comptables et organisationnels.

Méthodologie

Sur les conseils de son expert-comptable, le dirigeant a été mis en relation avec un consultant 3H18. Un cadrage du besoin a permis de rapidement dépêcher une intervenante 3H18 qui a mis en place, en temps partagé, les modalités de son intervention en accord avec le dirigeant.

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La prise en main des outils et procédures a été rapide en raison du profil expérimenté de l'intervenant 3H18.

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Les missions prises en main ont été la :

‍Gestion des aspects administratifs de l'entreprise, aspects financiers et comptables de la société. Rangement et classement des documents, virements financiers

Mise en lien avec les différentes sociétés filles de l’entreprise et leur service comptable. Assurer la communication entre les différents interlocuteur
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Mise en place d’un tableau de bord récapitulatif de l’organisation de la société
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Organigramme avec les interlocuteurs clés de chacune des filiales
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Préparation des conseils d’administration et de surveillance
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Arbitrage des agendas, recueil des docs nécessaires
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Détection d’éléments d’amélioration dans le fonctionnement de l’entreprise
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Mise en place des process nécessaires

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Résultats

NÉOPAR a pu bénéficier d’un intervenant 3H18 expert rapidement (dans la semaine), qui a su prendre en main la partie administrative et comptable de la société.

L'intervenant 3h18 permet au dirigeant qui va prendre ses fonctions de pouvoir déléguer en toute confiance ces tâches afin de se concentrer sur l’aspect stratégique de son poste.

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Les dirigeants peuvent suivre l’ensemble des opérations menées par 3h18 grâce à une totale transparence sur le travail effectué.

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Les chiffres clés de 3H18

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