Étude de cas 

NÉOPAR est une société d’investissement financier, composée d’une holding et de nombreuses sociétés filles. La structure complexe implique la présence de plusieurs interlocuteurs, des données financières confidentielles et la nécessité de mettre en place des processus.

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Afin de préparer sereinement la transition d’un dirigeant à l’autre, NÉOPAR avait besoin d’un Freelance 3h18 expert, habitué à travailler auprès de dirigeants.
NÉOPAR a donc fait appel à 3H18 pour faire gagner du temps à son équipe de direction et être accompagné à la fois sur ses enjeux administratifs, comptables et organisationnels.

Sur les conseils de son expert-comptable, le dirigeant a été mis en relation avec un consultant 3H18. Un cadrage du besoin a permis de rapidement dépêcher une intervenante 3H18 qui a mis en place, en temps partagé, les modalités de son intervention en accord avec le dirigeant.

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La prise en main des outils et procédures a été rapide en raison du profil expérimenté de l'intervenant 3H18.

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Les missions prises en main ont été la :

• ‍Gestion des aspects administratifs de l'entreprise, aspects financiers et comptables de la société. Rangement et classement des documents, virements financiers

• Mise en lien avec les différentes sociétés filles de l’entreprise et leur service comptable. Assurer la communication entre les différents interlocuteur
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• Mise en place d’un tableau de bord récapitulatif de l’organisation de la société
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• Organigramme avec les interlocuteurs clés de chacune des filiales
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• Préparation des conseils d’administration et de surveillance
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• Arbitrage des agendas, recueil des docs nécessaires
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• Détection d’éléments d’amélioration dans le fonctionnement de l’entreprise
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• Mise en place des process nécessaires

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NÉOPAR a pu bénéficier d’un intervenant 3H18 expert rapidement (dans la semaine), qui a su prendre en main la partie administrative et comptable de la société.

L'intervenant 3h18 permet au dirigeant qui va prendre ses fonctions de pouvoir déléguer en toute confiance ces tâches afin de se concentrer sur l’aspect stratégique de son poste.

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Les dirigeants peuvent suivre l’ensemble des opérations menées par 3h18 grâce à une totale transparence sur le travail effectué.