Étude de cas 

AVEA Partners est un réseau de coachs qui accompagne les individus et équipes dans leur développement professionnel. Suite au départ inattendu d’un collaborateur pour congé maladie, AVEA a fait appel à 3h18 pour rattraper le retard accumulé dans la chaîne de facturation, vérifier la comptabilité et proposer des process et outils pour corriger et éviter de futurs problèmes.

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Les enjeux étaient très elevés car le retard dans la chaîne de facturation mettait en péril les finances de la société, malgré ses nombreux clients ; de plus AVEA Partners nécessitait la mise en place de process pour être certifié sur de nouvelles normes et continuer à être pris en charge par ses financeurs.

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La société a été accompagnée par trois Freelances 3h18, qui ont chacun pu mettre leurs compétences à profit chez AVEA Partners.

• Déploiement de 3 intervenants spécialisés pour rapidement rattraper le retard accumulé dans la chaîne de facturation. Mise en place de la force de frappe nécessaire rattraper rapidement un retard d’un an
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• Vérification de la comptabilité, en lien avec le cabinet, et mise en évidence de problèmes dans les process de facturation. Éviter par de nouvelles procédures que les mêmes erreurs ne se reproduisent et simplifier les changements d’interlocuteurs.
  
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• Accompagnement de la mise en place d'un outil ERP et d'un intranet pour fluidifier la gestion des dossiers et le regroupement des données et documents. Suivi de la phase de test et recherche d’optimisations.
  
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• Mise à jour de certains process pour décrocher la nouvelle certification QUALIOPI. Accompagnement dans l’organisation de la société, sa trésorerie et sa gestion
  
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• Mise en place d'un fonctionnement durable avec un intervenant 3H18 sur les aspects comptables et administratifs.  Accompagné quand nécessaire par d’autres intervenants spécialisés 3H18 en fonction des compétences requises : juridique, recouvrement…

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La société AVEA Partners est sortie de la situation critique dans laquelle elle se trouvait, ses comptes et sa trésorerie sont assainis et stabilisés.

Cela permet aux équipes de s’organiser sereinement pour être certifié pour les normes désirées, ainsi que mettre en place un outil ERP qui fluidifiera sur le long terme le fonctionnement de l’entreprise.

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Les dirigeants peuvent suivre l’ensemble des opérations menées par 3H18 grâce à une totale transparence sur le travail effectué.

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L'ensemble des nouveaux process ont été documentés.