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Des conseils pour mieux s’organiser

Un entretien gratuit de cadrage avec un consultant spécialisé, des conseils en organisation et solutions digitales.

Un intervenant disponible sous 48H

Vous recevez un devis puis nous intervenons chez vous ou à distance.

Flexibilité totale des jours d’intervention

Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins et payez uniquement les heures effectuées.

Un service sur-mesure et un suivi personnalisé

Vous bénéficiez du suivi d’un gestionnaire client attitré et d’un suivi rapproché de notre prestation.

Remplacement rapide facilité

Nous remplaçons sur simple demande votre assistant sans frais et en 48 heures.

Arrêt possible à tout moment

Le contrat de prestation se renouvelle chaque mois. Vous n'êtes pas engagé au delà.

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Nous vous garantissons la continuité des services lors des jours d'absences exceptionnelles de votre assistant administratif.

Traçabilité et
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Nous vous garantissons une traçabilité dans un portail de toutes les heures effectuées ainsi qu'un reporting régulier.

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6 problématiques et leurs solutions

Gérer une acquisition ou fusion d’entreprises

Contexte n°1 : Deux entreprises fusionnent et doivent harmoniser leurs équipes, leurs outils et leurs processus RH, tout en maximisant les synergies possibles.

Solution : Un DRH en temps partagé ou en transition, spécialisé en intégration post-acquisition, assure l’unification des cultures et des politiques RH, la mutualisation des ressources et des outils (SIRH par exemple), la communication interne et la continuité des activités.

Contexte n°2 : Une entreprise, qui vient de réaliser une acquisition, doit intégrer et uniformiser les processus financiers des deux entités.

Solution
: Un DAF en temps partagé ou en transition, spécialisé en intégration post-acquisition, assure l’unification des outils et des processus comptables, du contrôle de gestion, de la gestion de trésorerie, des relations avec les banques et de la gestion des financements…, ainsi que la mutualisation des ressources pour réaliser des synergies et des gains, tout en assurant la continuité des activités.

Engager une transformation digitale

Contexte : Une entreprise veut mettre en place ou moderniser ses outils numériques, mais n’a pas les compétences en interne.

Solution : Un Directeur marketing digital, spécialisé dans la transformation digitale assure la responsabilité du projet, quelques jours par semaine. Il définit la road map, sélectionne les bons outils, les implémente, accompagne le changement auprès des équipes et effectue par la suite les ajustements nécessaires.

Structurer la gestion financière et éviter des erreurs de gestion dans le contexte d’une forte croissance

Contexte : Un dirigeant de PME voit son chiffre d’affaires exploser et se retrouve submergé par les tâches administratives et financières. Il manque d’outils pour piloter sa trésorerie et ses marges. Il n’a pas les moyens d’embaucher un Responsable Administratif et Financier (RAF) à plein temps.

Solution : Un RAF à temps partagé intervient 2 jours par semaine pour structurer et sécuriser les finances, mettre en place des outils de gestion, piloter la trésorerie et conseiller le dirigeant sur les décisions financières stratégiques.

Professionnaliser la gestion des ressources humaines et gérer la montée en compétence des équipes

Contexte : Une entreprise connaît des problèmes RH: turn-over et/ ou absentéisme élevé, difficulté à recruter, gestion des conflits… Le dirigeant gère tout seul ces sujets mais manque de temps et d’expertise. Il souhaite donc améliorer son organisation interne, réduire les risques associés et structurer ses ressources humaines.

Solution : Un DRH à temps partagé définit une politique RH, met en place les processus RH (administration RH, recrutement, formation, évaluation des salariés, communication interne…)

Structurer les achats et la logistique pour réduire les coûts

Contexte : Une entreprise de taille intermédiaire dépense trop en achats, n’a pas une approche optimisée de ses fournisseurs et pourrait faire des économies sur sa logistique. Elle a besoin de structurer sa Supply Chain.

Solution : Un Directeur Supply Chain à temps partagé est missionné pour négocier avec les fournisseurs, mettre en place des processus et générer des économies significatives, sans perte de qualité.

Gérer une crise liée à une baisse d’activité

Contexte : Une entreprise industrielle subit une forte baisse d’activité et de rentabilité, avec des tensions sociales.

Solution : Un expert en restructuration définit et met en place un plan de redressement, optimise les coûts, améliore la communication interne et remotive les équipes.

Le service 3h18, comment ça marche?

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Ce qu'en disent nos clients

J’ai utilisé les services d’externalisation de 3H18 pour des besoins en gestion et en développement commercial et j’en ai été satisfait.


Thierry Maillet
Directeur Général délégué
Ooshot

Nous avions besoin  d'un responsable administratif et financier pour accompagner notre croissance  et structurer nos processus à un moment clé de notre développement.

3h18 a été réactif et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : notre  production et nos clients.


Benoit Paget
CEO
Greenbig

J’apprécie le gain de temps que propose 3H18 et le fait que je n’ai pas eu à recruter une DRH en CDI pour nos besoins. Je recommande sans hésiter.


Marc Chemineau
Directeur Général
Technomark

"Chez Personnalité, on avait besoin de renforts côté administratif et d’un manager pour reprendre la main après plusieurs départs… sans passer par la case recrutement. Grâce à 3h18, on a pu assurer la continuité, gagner en efficacité et amorcer une vraie transformation digitale de notre gestion. Une collaboration carrée, souple, et surtout efficace."


Vincent Soulier
CEO
Personnalité Formation

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Nos conseils pour les chefs d'entreprise

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allier flexibilité et efficacité

Le travail à temps partagé permet aux entreprises d’accéder aux compétences d’un professionnel qui occupe une fonction, quelques jours par semaine ou par mois, sur la durée. Dans ce livre vous découvrirez pourquoi plus de 15.000 entreprises ont déjà fait le pas et choisi le temps partagé !
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