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SOS chef d’entreprise

Pas le temps de trouver et sélectionner le bon prestataire ? Nous avons validé pour vous les professionnels qui interviendront de façon ponctuelle et vous proposeront un devis sous 48H00.

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Sos chef d’entreprise



Tous les chefs d’entreprise sont confrontés régulièrement à des situations qui nécessitent une réponse immédiate. Des imprévus s’invitent souvent dans une journée de travail et parfois la solution ne peut venir que d’un prestataire externe de confiance qui vous apporte sa réactivité et ses compétences. 

Pas toujours évident de disposer du bon carnet d'adresse, de comparer, de récolter des devis pour choisir à qui confier une prestation de service ponctuelle.

Gagnez du temps en appelant les conseillers SOS Chef d’entreprise. Ils sont à votre écoute du lundi au vendredi de 9h à 18h pour répondre à tous vos besoins urgents !


Comment déléguer et ne plus s'occuper de son administratif dans votre petite entreprise ?
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Les prestations 3h18

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Des prestations 3H18 ponctuelles

  • Pas d'embauche, pas de gestion RH
  • Des pros opérationnels dès la première heure et validés pour vous
  • Liste des prestations non exhaustive :
  • Mailings, campagnes de communication
  • Prospection, relances
  • Saisie de données
  • Numérisation de documents
  • Prise de note et transcription pour CE/DP
  • Organisation d'évènement ponctuel...
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Des partenaires certifiés

  • Experts comptables
  • Avocats conseil
  • Prestataires RGPD
  • Huissier de Justice
  • Bureautique / Informatique
  • Téléphonie d'entreprise
  • Call center pour PME
  • Création de site web
  • Recherche de subventions
  • Domiciliation et formalités juridiques
  • Paie et gestion RH
  • Traduction
  • Coaching dirigeant...
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Gagnez du temps, Maitrisez votre budget, redevenez agile.

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Pourquoi profiter de l’offre SOS Chef d’entreprise ?


3H18 s'appuie sur un réseau de professionnels expérimentés. Notre mot d’ordre, c’est “gain de temps et productivité”. Nous avons donc développé l’offre SOS Chef d’entreprise qui est une "conciergerie pour TPE PME" afin de répondre à vos demandes spécifiques sous 48 heures et vous aider à vous concentrer sur l’essentiel: le développement et la bonne gestion d’entreprise. 

Parce qu'un chef d'entreprise n'a pas toujours le bon contact au bon moment, nous avons validé pour vous des partenaires indispensables qui sauront rapidement vous faire un devis et vous proposer leurs services :

Partenaires certifiés par 3H18 et accessibles sous 48H00 :

  • Experts comptables
  • Avocats conseil
  • Prestataires RGPD
  • Huissier de Justice
  • Bureautique / Informatique
  • Téléphonie d'entreprise
  • Call center pour PME
  • Création de site web
  • Recherche de subventions
  • Domiciliation et formalités juridiques
  • Paie et gestion RH
  • Traduction
  • Coaching dirigeant...

Les assistants pros 3H18 ou nos partenaires certifiés sont capables d’accomplir une mission à la demande dans des délais très courts. Vous disposerez d'un devis dans la journée.

Ils interviennent à la carte pour des missions flash et pour vous accompagner dans la prise de décision stratégique en situation de crise. Notre force se résume en six avantages non négligeables pour votre entreprise : 

  • Premier rdv sous 48h
  • Pas d'embauche
  • Sur site ou en télétravail
  • Prestations ponctuelles ou régulières
  • Des pros opérationnels dès la première heure
  • Facturation mensuelle des heures effectives

 

Notre objectif consiste à faciliter la vie des dirigeants de TPE/PME. Ayez le réflexe SOS Chef d’entreprise, nous traiterons immédiatement votre demande afin de localiser le bon prestataire 3H18 !


Les différentes missions réalisées lors de notre prestation SOS Chef d’Entreprise

Voici quelques exemples :


1. SOS Création


Ça y est, vous avez votre extrait K-Bis. Et si le parcours du combattant commençait maintenant ? SOS Chef d’entreprise vous accompagne dans les premières semaines de vie de votre entreprise pour mettre en place les bonnes pratiques de gestion. Concentrez-vous sur le décollage de votre activité et confiez-nous votre gestion administrative !

  • Classement des documents : mémento fiscal, notification des organismes sociaux pour votre immatriculation. SOS 3H18 vous évite de tomber dans le piège des publicités mensongères qui peuvent coûter très cher.
  • Implémentation des outils de gestion pour un suivi précis de votre activité.
  • Mise en place du plan de classement des documents pour une organisation efficace.
  • Paramétrage de la gestion électronique des documents
  • Recherche de professionnels pour vous assister dans votre mission de chef d’entreprise (expert-comptable, assureur, prestataire informatique, services bureautiques, avocat).
  • Création de supports de communication : plaquettes commerciales, cartes de visites, pages web, réseaux sociaux…

SOS Création, c’est le back office du créateur d’entreprise.

 

 

2. SOS Tréso


Entre les échéances régulières (salaires et charges sociales, factures fournisseurs, …) et les fluctuations du chiffre d’affaires, il n’est pas toujours simple d’anticiper les recettes et les dépenses pour assurer une bonne gestion de trésorerie. Il suffit parfois d’un impayé pour que la situation dérape.

Ne laissez pas la situation se dégrader, sollicitez l’intervention express d’un expert 3H18 !

  • Audit de votre poste client
  • Prévisions de trésorerie
  • Mise en place de procédures automatisées (lettres, outils de suivi, …)
  • Action immédiate auprès des créanciers

Sos Tréso, c’est bénéficier du secours d’un expert pour la gestion de vos finances ! 

 

3. SOS Négo


Que diriez-vous de faire des économies sur plusieurs postes de dépenses courantes ? Envoyez-nous 5 factures, nous nous engageons à trouver des tarifs plus intéressants sous 5 jours :

  • Assurance voiture
  • Equipements bureautique
  • Prévoyance du dirigeant
  • Mutuelle d’entreprise
  • Contrats de téléphonie
  • Contrats d’énergie…

SOS Négo, ce sont des économies garanties sur vos principaux contrats ! 

 

 

4. SOS Secrétariat


Confiez-nous vos travaux de secrétariat, de numérisation et de classement ponctuel, et votre liste de tâches afin d’alléger votre emploi du temps. SOS Chef d’entreprise est là pour faciliter la vie des chefs d’entreprise débordés.

  • Vous souhaitez effectuer un grand "classement" et la numérisation de vos armoires ?
  • Vous avez un tableau excel complexe à réaliser ?
  • Vous désirez offrir à vos salariés un week-end détente ?
  • Vous voulez organiser une soirée concert et dîner avec des clients importants ?
  • Vous désirez déléguer l’organisation de vos séances de recrutement ?

SOS Secrétariat, c’est la concrétisation de toutes vos envies ! 

 

5. SOS Formalités


Pourquoi perdre du temps inutilement quand on peut avoir la certitude de s’appuyer sur un prestataire administratif sérieux et efficace ?

  • Un litige avec l’Urssaf, une réclamation au RSI, un dossier d’agrément RGE ?
  • Un colis urgent à récupérer à La Poste ?
  • Une déclaration à remplir pour votre mutuelle ?
  • Des documents à déposer à la Mairie ?

SOS Formalités vous permet de bénéficier de tous les services du quotidien ! 

 

De nombreuses contraintes liées au recrutement de contrats longue durée



Les process de recrutement de candidats pour des contrats longue durée au sein des entreprises nécessitent du temps et sont contraignants. Les dirigeants, désireux d’internaliser ces process, s'éloignent de leur cœur d’activité et sont donc directement pénalisés 


La recherche de compétences bien spécifiques au profil de candidat souhaité est une contrainte supplémentaire, d’autant plus qu’en cas d’erreur, le risque de faire le mauvais choix lors de la sélection est réel. 


De la rédaction de l’offre à sa publication en passant par l’étude des candidatures jusqu’aux journées d’entretiens d’embauche, il ne fait plus aucun doute aujourd’hui quant à la perte de temps immense subie par les dirigeants d’entreprise et à la gestion administrative que cela implique.


De plus, en cas d’erreur, les périodes d’essai ne permettent pas toujours de s’apercevoir à temps qu’un candidat n’est finalement pas qualifié pour le poste à pourvoir. Un temps de formation imprévue n’est jamais une bonne surprise en soi. 


Et que dire des motivations réelles du candidat ? Si les qualités ne sont pas au rendez-vous, c’est tout le climat social de votre entreprise qui peut être impacté. Pour se défaire d’un CDD ou d’un CDI sans y perdre financièrement, il n’existe pas de solutions suffisamment intéressantes en dehors de l’intérim qui malgré tout manque de souplesse et nécessite le déblocage de fonds conséquents.

3H18 vous libère de ces contraintes, de ces risques et vous met à disposition plus de 300 intervenants sélectionnés pour vous et capables d'intervenir dans la semaine. 


En quoi 3H18 résout la problématique liée au recrutement ?



Nos solutions de prestations menées par des experts freelance ou des prestataires de services certifiés et validés par 3H18 sont sans engagement et disponibles partout en France.


Vous ne souhaitez pas d’une présence régulière au sein de vos locaux ? Pas de problème, nos Assistants freelance peuvent exercer dans vos locaux ou en télétravail.


Votre activité connaît une baisse de régime et vous n’avez plus besoin des services de votre prestataire ? Nos offres sont entièrement modulables ! Nos Assistants exercent à temps plein ou à temps partiel et s'adaptent aux besoins de votre entreprise.


Tous nos intervenants sont qualifiés et opérationnels dès leur arrivée au sein de votre entreprise. Vous n’aurez donc pas besoin de leur dispenser de formation interne et bénéficiez de leurs compétences immédiatement.



Conclusion 


Chez 3H18, nous permettons aux entreprises de mieux gérer leur organisation en proposant des offres pour chaque branche d’activité.

Afin de répondre au mieux à la demande des dirigeants et leur éviter la contrainte d’un recrutement fastidieux, ou la sélection aléatoire des partenaires indispensable à toute PME, nous mettons à disposition des prestataires freelance qualifiés ou le carnet d'adresse de partenaires 3H18 certifiés qui étudieront les problématiques et poseront des diagnostics en fonction des besoins propres à chaque société.

SOS 3H18 c'est l'offre "conciergerie pour TPE PME" et la garantie de s'entourer du bon professionnel, au bon endroit et au bon moment. 


Questions fréquentes : secrétaire comptable

Contact

contactez nous

Et si vous faisiez appel à 3H18 pour être rapidement bien entouré
et déléguer ces tâches quotidiennes qui vous prennent du temps
et vous éloignent de ce qui est vraiment stratégique pour
votre entreprise ?

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Nos autres services de :

Conseil et digitalisation

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SOS chef d’entreprise

  • SOS Scan courrier quotidien
  • SOS Négo achats
  • SOS Tréso & recouvrement
  • SOS Numérisation archives
  • SOS Support juridique
  • SOS Site web
  • SOS Prospection commerciale
  • SOS RGPD
  • SOS Formalités
  • SOS Secrétariat...

Un numéro unique pour toutes vos demandes ponctuelles !

Nous vous mettons en relation avec nos partenaires certifiés.

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Conseil en organisation

  • Conseil en optimisation de productivité pour PME
  • Conseil en conformité RH
  • Conseil en optimisation de la fonction admin / finance
  • Conseil en performance commerciale / marketing digital
  • Coaching dirigeant TPE
  • Diagnostic flash entreprise (1J)
  • Pilotage et lancement du projet
  • Gestion déléguée d'un progiciel...

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Intégration de solutions digitales

  • Analyse des processus clients et recommandations
  • Aide au choix de solutions métiers (Gestion, LMS, ...)
  • Mise en place en lien avec l'editeur et intégration avec SI
  • Paramétrage et mise en service
  • Gestion du projet interne, gestion du changement
  • Développement d'outils de reporting spécifiques
  • Respect des protocoles de sécurité...
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Assistance numérisation

  • Mise en place d'une solution de scan de courrier quotidien
  • Numérisation de documents importants et sensibles
  • Indexation dans une GED
  • Scan des pièces comptables en cabinet d'expertise comptable
  • Paramétrage des outils de gestion principaux
  • Gestion des archives
  • Sauvegarde des données clients
  • Création d'un accès sécurisé

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